Teamassistenz Training & Services (m/w/d)

Remotely; Kiel; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Unbefristeter Vertrag

35-Stunden-Woche

Homeoffice 50%

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeiten in Kiel

Individuelle Betreuung

Zusammenfassung

DIS AG in Kiel sucht eine Teamassistenz Training & Services (m/w/d) zur Organisation und Koordination von Schulungen, Besprechungen und Terminen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für Trainer, Teilnehmende sowie interne und externe Ansprechpersonen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld und beherrschen Deutsch und Englisch sicher. Eine 35‑Stunden-Woche mit 50% Homeoffice wird geboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert
• MS Office sicher nutzen

Aufgaben

• Trainings, Meetings und Termine planen und koordinieren
• Zentrale Ansprechperson für Trainer, Teilnehmende und Schnittstellen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Präsentationen, Unterlagen und Lernformate erstellen und pflegen
• Datenpflege, Dokumentenverwaltung und Besucherbetreuung
• Unterstützung bei Organisation von Trainings und Veranstaltungen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Deutsch/Englisch-Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Termine, Trainings und Ansprechpartner gleichzeitig koordiniert werden müssen? Für unseren Kunden am Standort Kiel suchen wir eine engagierte Teamassistenz Training & Services (m/w/d) , die Organisationstalent mit Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise verbindet. Unser Kunde ist ein renommierter Technologiekonzern im Bereich Schiffbau und Marine-Systeme und bietet Ihnen in Kiel ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.

In dieser vielseitigen Position als Teamassistenz Training & Services (m/w/d) unterstützen Sie den Trainingsbereich bei der Organisation und Koordination von Schulungen, Besprechungen und Terminen. Dabei sind Sie zentrale Ansprechperson für Trainer, Teilnehmende sowie interne und externe Schnittstellen und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren, planen und koordinieren Trainings, Besprechungen und Termine und behalten dabei alle Fristen und Abläufe im Blick
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Trainer, Teilnehmende sowie interne und externe Schnittstellen
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Sie erstellen, pflegen und verwalten Präsentationen, Trainingsunterlagen und digitale Lernformate
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentenverwaltung und die Betreuung von Besuchern
• Sie unterstützen bei der reibungslosen Organisation und Durchführung von Trainings und weiteren Veranstaltungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Ansprechpartner souverän zu koordinieren

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 35-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 50 % Homeoffice
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem renommierten Industrieunternehmen in Kiel
• Persönliche Betreuung und individuelle Unterstützung durch Ihre Ansprechpartner bei der DIS AG

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Franziska Hoffmann
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