Teamassistenz (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Dippoldiswalde; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS AG Personaldienstleistungen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und übernehmen administrative Aufgaben als zuverlässige Schnittstelle im Tagesgeschäft.

Mit Organisationstalent und sicherem Auftreten sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Assistenzbereich, gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenz-/Office-Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Word, Excel, PowerPoint.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams und der Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und internen Unterlagen.
• Bearbeitung interner/externer Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mails, Posteingang und Postausgang.
• Pflege von Team-, Kunden- und Projektdaten in internen Systemen.
• Reisekoordination einschließlich Buchungen und Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: DIS AG Personaldienstleistungen

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du liebst Struktur, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und unterstützt andere gern dabei, erfolgreich zu arbeiten? Dann bist du hier genau richtig! Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz, die Termine koordiniert, Unterlagen vorbereitet, administrative Aufgaben übernimmt und als zuverlässige Schnittstelle im Tagesgeschäft agiert. Mit deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Art sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und das Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. In der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, ein professionelles Umfeld und die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und dich langfristig weiterzuentwickeln.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams und der Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und internen Unterlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mails, Posteingang und Postausgang
• Pflege und Verwaltung von Team-, Kunden- und Projektdaten in internen Systemen
• Unterstützung bei der Reisekoordination einschließlich Buchungen und Reisekostenabrechnungen
• Organisation von Meetings, Workshops und Teamveranstaltungen
• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Team
• Schnittstellenfunktion zwischen Team, anderen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Team- oder Office-Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches sowie professionelles Auftreten
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Belastbarkeit im Arbeitsalltag

• Unsere Mitarbeitenden profitieren
  von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer
  Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine
  sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des
  gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung
  beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und
  Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer
  Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im
  Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am
  Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Unternehmensdarstellung: DIS AG Personaldienstleistungen

DIS AG Personaldienstleistungen

Die DIS AG, einer der größten Personaldienstleister in Deutschland, hat sich auf die Vermittlung von hochqualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert. Über ein Fünftel der Beschäftigten sind Hochschulabsolventen, mehr als 70 Prozent haben einen qualifizierten Berufsabschluss. Um den steigenden Bedarf an Fach- und Führungskräften decken zu können, investiert die DIS AG konsequent in die Qualifizierung und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter und bietet in Kooperation mit Partnerunternehmen sogar zahlreiche Lehrstellen im gewerblich-technischen Bereich an.

In diesem Dokument befinden sich aus Sicherheitsgründen keine Kontaktdaten des Arbeitgebers. Wenn Sie diese sehen möchten, lösen Sie bitte die Sicherheitsfrage und laden Sie das PDF erneut.

Informationen zur Bewerbung

Fußbereich

Stelle betreut durch Arbeitgeber