Teamassistenz (w/m/d) für Partner & Teams

Renneberg | Wirtschaftskanzlei; Gleichen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Job-Fahrrad

Firmenfitness

Mental Health durch das Fürstenberger‑

Hundefreundliches Office

Rabatte in Vorteilswelt

Job summary

Renneberg | Wirtschaftskanzlei in Niedersachsen sucht eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung von Partnern und Teams an unserem Standort Gleichen-Klein Lengden. Sie organisieren den Kanzleialltag, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und begleiten interne Projekte.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung, arbeiten strukturiert und serviceorientiert, beherrschen MS 365 sicher und sprechen Deutsch sowie Englisch fließend.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Kanzlei- oder Geschäftsführungsunterstützung.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Qualitätsorientierung.
• Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung für reibungslosen Ablauf.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365; Addison-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Sie unterstützen zwei Partnern und ihren Teams bei organisatorischen Anliegen.
• Planung und Abstimmung von Terminen, Kalendern und Besprechungen; Überblick bei parallelen Themen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings; Unterlagen zusammenstellen.
• Korrespondenz erstellen und bearbeiten; Unterlagen pflegen und strukturieren.
• Interne Veranstaltungen, Projekte und weitere organisatorische Aufgaben unterstützen.

Skills

Service- und Organisationsorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Englische Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Addison Kanzleisoftware

Job description

Willkommen im Team Renneberg!

Als stark wachsendes Unternehmen suchen wir immer ambitionierte Teamplayer zur Unterstützung unserer wachsenden, fachspezifischen Teams der Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte oder Unternehmensberater sowie unsere fachübergreifenden Multi-Fokus-Teams.

Berate und begleite mit uns starke, mittelständische Unternehmen auf ihren vielfältigen Entwicklungswegen! Freue Dich auf ein engagiertes Team mit 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 3 Standorten: im pulsierenden nordischen Metropol-Herz der Hamburger HafenCity, in der attraktiven Göttinger Innenstadt oder im schönen Göttingen-Gleichen.

Für unseren Standort in Gleichen-Klein Lengden suchen wir:

Teamassistenz (w/m/d) für Partner & Teams

Deine Aufgaben

Sie halten den Kanzleialltag für zwei Partner und ihre Teams organisatorisch am Laufen und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles professionell und zuverlässig funktioniert. Dabei arbeiten Sie eigenständig, vorausschauend und mit Gestaltungsspielraum.

Assistenz und Teamorganisation

• Sie stehen zwei Partnern und ihren Teams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Anliegen im Tagesgeschäft zur Seite
• Die Planung und Abstimmung von Terminen, Kalendern und Besprechungen übernehmen Sie souverän und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick
• Für Meetings und Gespräche stellen Sie alle relevanten Unterlagen zusammen, übernehmen die Vorbereitung und gewährleisten eine strukturierte Nachbereitung
• Dokumente, Freigaben und Unterschriften behalten Sie zuverlässig im Blick und verfolgen offene Vorgänge eigenständig bis zum Abschluss
• Sie übernehmen die Erstellung und Bearbeitung professioneller Korrespondenz und wirken bei der Aufbereitung von Unterlagen sowie Präsentationen mit
• Organisatorischen Handlungsbedarf erkennen Sie frühzeitig, setzen angemessene Prioritäten und führen anstehende Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig aus

Kanzleisekretariat

• Als zentrale Anlaufstelle stehen Sie Mandanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden freundlich, verbindlich und professionell zur Seite
• Die Organisation von Besprechungen, der Empfang von Gästen sowie die reibungslose Begleitung von Terminen und Meetings gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Im Rahmen der täglichen Kanzleiorganisation kümmern Sie sich unter anderem um den Posteingang und -ausgang sowie die strukturierte Weiterleitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
• Verträge, Dokumente und digitale Akten halten Sie sorgfältig auf dem aktuellen Stand und gewährleisten eine schnelle sowie unkomplizierte Auffindbarkeit relevanter Informationen
• Darüber hinaus wirken Sie bei internen Veranstaltungen, Projekten und weiteren organisatorischen Aufgaben mit und tragen zu deren reibungslosem Ablauf bei

Dein Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, etwa als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung, rundet Ihr Profil ab
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Qualitätsanspruch aus
• Mit Ihrer ausgeprägten Service- und Organisationsorientierung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und überzeugen durch ein professionelles und souveränes Auftreten
• Im Umgang mit Microsoft 365 sind Sie sehr sicher und verfügen über umfassende Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation im nationalen und internationalen Umfeld
• Idealerweise bringen Sie bereits praktische Erfahrung mit Addison oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware mit

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
• Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen
• Job-Fahrrad
• Firmenfitness
• Mental Health durch das Fürstenberger-Institut
• Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events
• Hundefreundliches Office