Teamassistenz Show (w/m/d)

FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Firmen- und Teamevents

Mental Health-Beratung

Bezuschussung zum Deutschland Ticket

Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club

Vorteilsprogramm Corporate Benefits

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Fkpscorpio Tickets sucht eine Teamassistenz für die Showabteilung in Hamburg in Teilzeit (20 Std./Woche). Aufgaben umfassen Assistenz, Dokumentenmanagement und Koordination von Reisearrangements.

Gesucht wird jemand mit einer kaufmännischen Ausbildung, sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Das Unternehmen bietet eine Mischung aus Bürotagen und Remote-Arbeit sowie verschiedene Mitarbeitervorteile.

Qualifications

• Erste Erfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Backoffice-Bereich von Vorteil.
• Routine im Umgang mit digitalen Tools und strukturiertem Arbeiten.

Responsibilities

• Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenpflege.
• Koordination von Reisen und Unterkünften sowie Visa- und Versicherungsangelegenheiten.
• Unterstützung der Künstler*innenbetreuung im Showalltag.

Skills

MS Office (Microsoft 365)

Deutsche und Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Werde Teamassistenz in der Showabteilung von PALAZZO!

Wir bei PALAZZO suchen zur Unterstützung für unser Head Office in Hamburg, in Teilzeit (20Std., 5 Tage/Woche), ab sofort oder nach Vereinbarung eine Teamassistenz für unsere Showabteilung.

Wer sind wir?

PALAZZO ist Europas erfolgreichste Dinner-Show mit aktuell fünf Standorten in Deutschland und Österreich. PALAZZO verbindet Menschen durch die Mischung von Haute Cuisine, Artistik, Musik und Comedy.

Dabei ist die Showabteilung für die Betreuung der internationalen Künstler*innen und Musiker*innen zuständig. Sie verantwortet die künstlerische und organisatorische Betreuung im Produktions- und Spielbetrieb und koordiniert alle damit verbundenen Abläufe im Hintergrund.

Was erwartet dich?

• Du übernimmst Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Protokolle und Datenpflege
• Du begleitest organisatorische Prozesse im Team und stellst eine zuverlässige interne Kommunikation sicher
• Du hältst das Backoffice am Laufen und sorgst für strukturierte administrative Abläufe im Tagesgeschäft
• Du koordinierst Reisen, Transporte, Unterkünfte sowie Visa- und Versicherungsangelegenheiten
• Du unterstützt die Künstler*innenbetreuung im Showalltag (u. a. Termine, Behörden, Gesundheit, Wohnen und praktische Alltagsorganisation)
• Du unterstützt die Showproduktion bei Recherche, Einkauf und Organisation von Requisiten sowie logistischen Abläufen

Was bringst du idealerweise mit?

Fachlicher Background:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Microsoft 365) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Backoffice-Bereich von Vorteil
• Routine im Umgang mit digitalen Tools und strukturiertem Arbeiten

Deine Arbeitsweise:

• Du denkst mit, arbeitest zuverlässig und organisiert
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist teamorientiert, kommunikativ und belastbar

Was bieten wir?

• Mix aus Bürotagen und remote Arbeit
• Firmen- und Teamevents
• Mental Health-Beratung durch das Fürstenberg Institut
• Bezuschussung zum Deutschland Ticket
• Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club
• Vorteilsprogramm Corporate Benefits
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Du erkennst dich genau wieder?

Dann bewirb dich jetzt und werde ein Teil unseres Teams!

Hast du noch Fragen? Melde dich gerne bei uns.