Projektassistenz Tournee (m/w/d)

Semmel Concerts Entertainment GmbH; Berlin; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Büroausstattung

Förderung der Weiterentwicklung

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing

Firmenhandy

Job summary

Eine Entertainment-Agentur in Berlin sucht eine Projektassistenz. In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung und Durchführung internationaler Tourneen und Festivals. Requirements include eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis. Es wird ein modernes Büro, flexible Arbeitsbedingungen und verschiedene Benefits angeboten.

Qualifications

• Branchenkenntnisse und erste Erfahrungen im Tourneebusiness oder Eventbereich.
• Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit sowie zu Dienstreisen.

Responsibilities

• Tournee- und Festivalplanung sowie -abwicklung.
• Routing, Abfrage von Freiterminen und Verwaltung von Optionen.
• Erstellen und Kontrollieren von Kalkulationen und Abrechnungen.
• Vorverkaufsabwicklung und –kontrolle.
• Abstimmung mit Partnern und Brands.

Skills

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Zahlenverständnis

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Das ist der Job:

Als Projektassistenz arbeitest Du in enger Abstimmung mit der Projektleitung an Showformaten und Kooperationen auf internationaler Ebene sowie im Bereich Tournee- und Festivalbooking. Aktuelle Höhepunkte im Themen-Spektrum des Teams sind das Country to Country Germany Festival, Comedy-, Rock-, Pop- und Newcomer-Themen.

Zu Deinem Verantwortungsbereich gehören u.a. die folgenden Aufgaben:

• Tournee- und Festivalplanung, -vorbereitung und -abwicklung
• Routing, Abfrage von Freiterminen und Verwaltung von Optionen
• Erstellen und Kontrollieren von Kalkulationen und Abrechnungen
• Vorverkaufsabwicklung und –kontrolle
• Abstimmung mit internen und externen Partnern sowie internationalen Brands
• Travelmanagement

Das bist Du:

Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Du brennst für Live Entertainment, arbeitest organisiert und kommunizierst auch auf Englisch sicher? Wenn Du komplexe Planungen souverän meisterst, in intensiven Phasen einen klaren Kopf behältst und der Erfolg als Team für Dich im Mittelpunkt steht, bist Du bei uns genau richtig. Zusätzlich freuen wir uns über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Branchenkenntnisse und/oder erste Erfahrungen im Tourneebusiness, in einer Konzert- oder Künstleragentur oder im Eventbereich
• Ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Sehr sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit sowie zu Dienstreisen

Das bieten wir:

• Ein modernes Büro im Herzen der Stadt + die Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche remote zu arbeiten
• Eine offene Unternehmenskultur, per „Du“ und ohne Dresscode
• Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell und weitere Benefits
• Dienstrad-Leasing
• Firmenhandy

We are passionate about Entertainment.

Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, die Projekte und Marken von Semmel Concerts voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Vom Front Office Management bis zum Project Management trägt jede*r einzelne Mitarbeiter*in dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Ein tolles Erlebnis für die Besucher*innen. Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.

Bist auch Du reif für LIVE?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen.