Assistant to Operations Director (m/w/d)

Theater Neue Flora Produktionsgesellschaft mbH; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Flexible Arbeitszeiten

Loft-Büros zentral

Job summary

Theater Neue Flora Produktionsgesellschaft mbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Koordination von Terminen, Meetings und Reisen. Sie erstellen übersichtliche Präsentationen und unterstützen die Geschäftsführung in internen wie externen Prozessen.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig, beherrschen MS Office sicher und kommunizieren sicher auf Deutsch sowie Englisch. Home-Office-Optionen und ein abwechslungsreiches Umfeld runden das Angebot ab.

Qualifications

• Nachweisliche Berufserfahrung, idealerweise in Assistenz- oder Bürotätigkeit.
• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.
• Gutes Gespür für Prioritäten und Fristen.

Responsibilities

• Termine koordinieren und Besprechungen organisieren.
• Reisen und Reisekostenabrechnungen bearbeiten.
• Protokolle erstellen und wichtiges To-Do-Listenkonto führen.

Skills

Organisation

Kommunikation

Stakeholder-Management

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Passion connects us.

Unsere ausgeprägte Leidenschaft für Live Entertainment, Musicals und Theateraufführungen auf höchstem Niveau ist, was uns bei Stage verbindet. Diese gemeinsame Begeisterung macht aus den vielfältigsten Mitarbeitenden in unterschiedlichsten Jobs ein hingebungsvolles Team: ein echtes "Wir". Und das weiß mit ausgezeichneten Shows sein Millionenpublikum auf all unseren Bühnen in ganz Europa zu begeistern.

Wir wollen unsere Leidenschaft auch mit dir teilen und suchen dich als:

Assistant to Operations Director (m/w/d)

Starker Auftritt - dein Job im Detail:

Du koordinierst Termine, organisierst und protokollierst Besprechungen und sorgst dafür, dass wichtige Themen und Aufgaben zuverlässig nachgehalten werden.

Sowohl interne und externe Meetings als auch Veranstaltungen oder Geschäftsreisen werden von dir organisiert und reisekostentechnisch bearbeitet.

Bei der Organisation und Koordination bereichsübergreifender Projekte hältst du die Fäden zusammen, stimmst dich mit den Stakeholdern ab und behältst wichtige To-dos und Fristen im Blick.

Mit Excel und PowerPoint erstellst du übersichtliche Präsentationen und Auswertungen, die der Geschäftsführung als Entscheidungsgrundlage für vielfältige Themen dienen können.

Du kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz und unterstützt den Austausch mit unserer Konzernmutter in Amsterdam.

Als zuverlässige Anlaufstelle arbeitest du mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen und unterstützt abteilungsübergreifend bei organisatorischen Themen

Deine Eintrittskarte - dein Können und Talent:

Du bringst nachweisliche Berufserfahrung mit, idealerweise in einer Assistenz- oder Bürotätigkeit. Eine kaufmännische Ausbildung und vor allem Erfahrung aus dem organisatorischen Theaterbetrieb sind von Vorteil.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und hast ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen.

Du packst gerne mit an, denkst pragmatisch und kümmerst dich darum, dass Aufgaben nicht liegen bleiben.

Mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, gehst du sicher um. Dabei bist du offen für neue digitale Tools in die du dich gerne und schnell einarbeitest.

Du stimmst dich gerne mit unterschiedlichen Menschen ab, trittst mit sicheren Deutsch- und Englischkenntnissen freundlich und verbindlich auf und behältst auch bei verschiedenen Interessen den Überblick.

Auch wenn es turbulent wird oder sich Prioritäten kurzfristig ändern, bleibst du organisiert, lösungsorientiert und verlierst deinen Humor nicht.

Stage Entertainment setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Das große Finale! Freue dich auf...

• Ein Umfeld, das begeistert: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office.
• Eine atemberaubende Kulisse: in unseren Loft-Büros zentral und sehr gut angebunden im UNESCO Weltkulturerbe Hamburger Speicherstadt.
• Bühnenreifes Arbeitsumfeld: kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Spezielle Angebote für unsere Musicals: Show-Watches, Premiumfreikarten, Family & Friends- und Insiderangebote.
• Ein rundes Paket an weiteren Benefits, wie: Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad, Zuschuss zum Deutschlandticket und zahlreiche Corporate Benefits.