Technische*r Projektmanager*in (w/m/d) – Veranstaltungsproduktion

FKP Scorpio; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mix aus Bürotagen und Remote-Arbeit

Firmen- und Teamevents

Mental-Health-Beratung

Deutschlandticket-Zuschuss

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Corporate Benefits-Programm

Zusammenfassung

PALAZZO sucht am Head Office in Hamburg eine*n technische*n Projektmanager*in für das sechsköpfige PALAZZO Produktionsteam. Du verbindest Bürovorbereitung mit der Koordination des Auf- und Abbaus einer Spielstätte vor Ort.

Du planst Produktionsabläufe, stimmst zeitliche und technische Schnittstellen zwischen Gewerken ab und koordinierst Dienstleister sowie Teams. Reisebereitschaft und Teamführung sind gefragt, um Budgets im Rahmen zu halten.

Qualifikationen

• Praktische Produktionserfahrung und technisches Verständnis.
• Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben bei Auf- und Abbauten vor Ort.
• Fachliche Abstimmung mit beteiligten Gewerken und Behörden.
• Reisebereitschaft und Bereitschaft zur Wochenendarbeit.
• Gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung sowie Koordination des Auf- und Abbaus einer PALAZZO-Spielstätte
• Planung der Produktionsabläufe und Abstimmung der zeitlichen und technischen Schnittstellen zwischen den beteiligten Gewerken
• Koordination von Dienstleistern und ausführenden Teams sowie zentrale Ansprechperson während der Produktionsphasen vor Ort
• Klärung technischer und organisatorischer Herausforderungen mit den zuständigen Fachleuten und Koordination geeigneter Lösungen
• Koordination und Abwicklung der Genehmigungsverfahren für unsere PALAZZO Spiegelzelte in Abstimmung mit den zuständigen Behörden und Fachverantwortlichen, einschließlich der Zusammenstellung und Einreichung der erforderlichen Unterlagen sowie der Nachverfolgung von Rückfragen, Fristen und Auflagen
• Organisation von Fahrzeugen, Material, Mietgegenständen, Reisen, Unterkünften und der Standortinfrastruktur (Strom, Wasser, etc.)
• Auswahl geeigneter Kooperationspartner und Überwachung des Budgets im eigenen Verantwortungsbereich

Kenntnisse

Projektkoordination

Teamführung

Kostenkontrolle

Reisebereitschaft

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Veranstaltungstechnik-Ausbildung

kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Werde ein Teil der PALAZZO Zeltproduktion!

Du kennst Veranstaltungsproduktionen aus der Praxis – ob als Projektmanager*in Events, Eventmanager*in, Veranstaltungskaufmann/-frau, Veranstaltungstechniker*in oder Projektmanager*in in der Veranstaltungsproduktion?

Für unser Head Office in Hamburg suchen wir ab sofort eine*n technische*n Projektmanager*in für unser sechsköpfiges PALAZZO Produktionsteam. Dabei verbindest du die Vorbereitung im Büro mit der Koordination des Auf- und Abbaus einer unserer Spielstätten vor Ort.

PALAZZO ist Europas erfolgreichste Dinner-Show mit aktuell fünf Standorten in Deutschland und Österreich. Wir verbinden Haute Cuisine, Artistik, Musik und Comedy zu einem besonderen Erlebnis.

Was erwartet dich?

• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung sowie Koordination des Auf- und Abbaus einer PALAZZO-Spielstätte
• Planung der Produktionsabläufe und Abstimmung der zeitlichen und technischen Schnittstellen zwischen den beteiligten Gewerken
• Koordination von Dienstleistern und ausführenden Teams sowie zentrale Ansprechperson während der Produktionsphasen vor Ort
• Klärung technischer und organisatorischer Herausforderungen mit den zuständigen Fachleuten und Koordination geeigneter Lösungen
• Koordination und Abwicklung der Genehmigungsverfahren für unsere PALAZZO Spiegelzelte in Abstimmung mit den zuständigen Behörden und Fachverantwortlichen, einschließlich der Zusammenstellung und Einreichung der erforderlichen Unterlagen sowie der Nachverfolgung von Rückfragen, Fristen und Auflagen
• Organisation von Fahrzeugen, Material, Mietgegenständen, Reisen, Unterkünften und der Standortinfrastruktur (Strom, Wasser, etc.)
• Auswahl geeigneter Kooperationspartner und Überwachung des Budgets im eigenen Verantwortungsbereich

Was bringst du idealerweise mit?

• Praktische Produktionserfahrung und fundiertes technisches Verständnis als notwendige Grundlage für diese Position sowie Erfahrung in der eigenverantwortlichen Übernahme von Aufgaben bei Auf- und Abbauten von Veranstaltungsproduktionen vor Ort
• Sicherer Umgang mit Aufbau- und Lageplänen sowie die Fähigkeit zur fachlichen Abstimmung mit den beteiligten Gewerken
• Eine veranstaltungstechnische, handwerkliche oder vergleichbare Qualifikation; auch ein kaufmännischer Hintergrund mit fundierten technischen Kenntnissen ist passend
• Erfahrung im Zelt- oder Bühnenbau oder mit temporären Veranstaltungsstätten ist von Vorteil
• Eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Reisebereitschaft und Bereitschaft zur Wochenendarbeit während der Produktionsphasen

Was bieten wir?

• Mix aus Bürotagen und Remote-Arbeit (außerhalb der notwendigen Vor-Ort-Einsätze)
• Firmen- und Teamevents
• Mental-Health-Beratung durch das Fürstenberg Institut
• Bezuschussung zum Deutschlandticket
• Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club
• Vorteilsprogramm Corporate Benefits

Du erkennst dich genau wieder?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Hast du noch Fragen? Melde dich gerne bei uns.