Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) - 220626-4-FUE

BFI Informationssysteme GmbH; Fürth; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Fürth sucht eine Teamassistenz im Projektmanagement in Vollzeit. Die Stelle umfasst die Erstellung von Projektplänen, die Kommunikation mit Kunden und das Ressourcenmanagement.

Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Projektmanagement sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen fördert Vielfalt und begrüßt alle Bewerbungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen im Projektmanagement.
• Erfahrung mit Projektplanungstools.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Projekt- und Terminplänen.
• Proaktive Kommunikation mit Kunden zur Projektvorbereitung.
• Ressourcenplanung und -management.

Kenntnisse

Projektmanagement-Methoden

Projektplanungstools

MS Office

Organisationsfähigkeit

Belastbarkeit

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)

Fürth, Bayern

Vollzeit

Responsibilities

• Erstellung und Pflege von Projekt- und Terminplänen in Abstimmung mit Projektleitung und Kunden
• Proaktive Kommunikation mit den Kunden zur Terminabstimmung und Projektvorbereitung
• Ressourcenplanung und -management
• Effektive Zusammenarbeit interner Teams und externer Partner
• Analyse der Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung
• Anfertigung von Ergebnisprotokollen und Nachverfolgung der Aufgaben
• Reiseorganisation
• Auftragscontrolling und Meilensteinkontrolle sowie -pflege
• Planung und Organisation von Workshops, Onboarding neuer Teammitglieder und Schulungsmaßnahmen
• Erstellung von standardisierten Templates

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits praktische Erfahrungen im Umgang mit Projektmanagement-Methoden
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Projektplanungstools
• Erfahrung im Umgang mit MS Office
• Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit in Krisensituationen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Equal Opportunity

• Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.