Teamassistenz/Projektassistenz (m/w/d)

Michael Page; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktiver Arbeitsplatz in Hamburg

Moderne Arbeitsmittel

Individuelle Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Hohe Eigenverantwortung und Gestaltung

Kollegiales Team

Job summary

Michael Page sucht in Hamburg eine Teamassistenz/Projektassistenz zur professionellen Unterstützung der Projektteams. Sie koordinieren Termine, pflegen projektbezogene Unterlagen und unterstützen Angebote sowie die Projektdokumentation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Organisationstalent, sicheren Umgang mit MS Office/ERP-Systemen und arbeiten eigenverantwortlich im dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Idealerweise Kenntnisse aus Bau-, Immobilien- oder Projektbranche.
• Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten in deutscher Sprache.
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der EU mit Projektverantwortlichen.

Responsibilities

• Professionelle Unterstützung der Projektteams bei der Steuerung und Umsetzung von Kundenprojekten.
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Datenbanken und Unterlagen.
• Unterstützung der Materialwirtschaft sowie Einholung und Auswertung von Lieferantenangeboten.
• Mitarbeit bei Angebotserstellung, Projektübergabe und Projektdokumentation.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und projektbezogenen Auswertungen.
• Ansprechpartner für Kunden bei organisatorischen und projektbezogenen Themen.
• Enge Zusammenarbeit mit Projekt- und Teamleitungen als operative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Skills

Organisation

MS Office

ERP-Systeme

Kommunikation

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

• Spannende Projektvielfalt & eigenverantwortliches Arbeiten
• Direkter Draht zu Kunden & Projektleitung

• Spannende Projektvielfalt & eigenverantwortliches Arbeiten
• Direkter Draht zu Kunden & Projektleitung

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes und erfolgreich wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Projektmanagement. Das Unternehmen realisiert anspruchsvolle Projekte für namhafte Kunden und überzeugt durch professionelle Strukturen, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, hoher Eigenverantwortung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

• Professionelle Unterstützung der Projektteams bei der Steuerung und Umsetzung von Kundenprojekten
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Datenbanken und Unterlagen
• Unterstützung der Materialwirtschaft sowie Einholung und Auswertung von Lieferantenangeboten
• Mitarbeit bei der Angebotserstellung, Projektübergabe und Projektdokumentation
• Erstellung von Präsentationen, Reports und projektbezogenen Auswertungen
• Ansprechpartner für Kunden bei organisatorischen und projektbezogenen Themen
• Enge Zusammenarbeit mit Projekt- und Teamleitungen als wichtige operative Unterstützung im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion
• Idealerweise Kenntnisse aus der Bau-, Immobilien- oder Projektbranche
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten in deutscher Sprache
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der EU gemeinsam mit den Projektverantwortlichen

Vergütungspaket

• Befristete Tätigkeit als Teamassistenz/Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und professionellen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projekt- und Führungskräften
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
• Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktiver Arbeitsplatz in Hamburg

Quote job ref: JN-102026-7137114