Technischer Assistent (m/w/d)

big. bechtold-group; Leonberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Ingenieurgesellschaft H+H, ein Unternehmen der big. bechtold-gruppe, sucht am Standort Leonberg einen Technischen Assistenten (m/w/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft, organisieren Büroabläufe und betreuen Kunden und Geschäftspartnern vor Ort. Zu Ihren Aufgaben zählen Dokumentation, Erstellung von Präsentationen, Angebote prüfen, Ausschreibungen unterstützen und Projektdaten im Abacus-System pflegen.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
• Erfahrung in einem Ingenieurbüro oder vergleichbarem Tätigkeitsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation des Büroalltags inkl. Postbearbeitung, Telefonannahme sowie Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
• Verwaltung von Büromaterial, Terminkoordination und Recherchetätigkeiten
• Selbstständige Übernahme administrativer und projektbezogener Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und projektspezifischen Unterlagen
• Administrative Betreuung sowie Prüfung von Angeboten und Rechnungen gemäß HOAI
• Mitwirkung bei Ausschreibungen, Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Auftragsverwaltung inkl. Nachtragsmanagement
• Pflege und Steuerung von Projektdaten im Projektmanagement-Tool (Abacus)
• Dokumentenmanagement sowie Entwicklung und Optimierung organisatorischer Abläufe

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Stellenangebote

Technischer Assistent (m/w/d)

Leonberg

big. family of services Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit. Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Leonberg sucht die Ingenieurgesellschaft H+H ein Unternehmen der big. bechtold-gruppe zum sofortigen Einsatz Technischer Assistent (m/w/d) in Vollzeit.

Das ist Ihr Beitrag

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation des Büroalltags inkl. Postbearbeitung, Telefonannahme sowie Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
• Verwaltung von Büromaterial, Terminkoordination und Recherchetätigkeiten
• Selbstständige Übernahme administrativer und projektbezogener Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und projektspezifischen Unterlagen
• Administrative Betreuung sowie Prüfung von Angeboten und Rechnungen gemäß HOAI
• Mitwirkung bei Ausschreibungen, Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Auftragsverwaltung inkl. Nachtragsmanagement
• Pflege und Steuerung von Projektdaten im Projektmanagement-Tool (Abacus)
• Dokumentenmanagement sowie Entwicklung und Optimierung organisatorischer Abläufe

Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vorkenntnisse in einem Ingenieurbüro oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sind erwünscht
• Die Anwendung der MS-Office Programme fällt Ihnen leicht
• Kenntnisse einer Fachsoftware im Bereich Kostenkontrolle, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung bringen Sie mit
• Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Die Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen fällt Ihnen leicht
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren wesentlichen Eigenschaften

Ihre Perspektiven bei uns

• Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kollegen:innen
• Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise und hohem Gestaltungsspielraum
• Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
• Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie
• Professionelles Onboarding
• Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie
• Sie nutzen zahlreiche Angebote für Mitarbeitende
• Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge