Teamassistenz/PA (m/w/d) der Geschäftsführung

ndF neue deutsche Filmgesellschaft mbH; Unterföhring; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage frei

Home-Office-Option

MVV-Anbindung

Firmenevents

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Die ndF: neue deutsche Filmgesellschaft in Unterföhring bei München sucht ab sofort eine Teamassistenz/PA der Geschäftsführung (mind. 35 Std./Woche).

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst Termine, Reisen und Meetings und bereitest Entscheidungen sowie Unterlagen vor. Du übernimmst interne/externe Kommunikation, begleitest Entwicklungs- und Produktionsprojekte, arbeitest eng mit Produktion, Entwicklung und Herstellung zusammen, behältst den Überblick bei

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, medienbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz-/ Produktionsumfeld oder Projektkoordination.
• Schnelle, adressatengerechte Informationsaufbereitung und -kommunikation.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Gesprächen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen.
• Interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung; Informationsfluss zu Fachbereichen und Partnern.
• Begleitung Entwicklungs- und Produktionsprojekte; Koordination von Abläufen, Zeitplänen und Abstimmungen.
• Aufbereitung von Informationen zu Stoffen und Projekten; Recherche, Präsentationen und Projektübersichten.
• Mitwirkung an Produktions-, Sender- und Projektsitzungen; Vor- und Nachbereitung sowie Nachverfolgung offener Punkte.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen; Unterstützung Produktion, Entwicklung und Herstellung.
• Eigenständige organisatorische Aufgaben und kleinere Projekte; Überblick bei mehreren Themen.
• Vertrauliche administrative Vorgänge zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst bearbeiten.

Kenntnisse

Assistenz/Organisation

Projektkoordination

Kommunikation

MS Office

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Ausbildung

Kaufmännische oder medienbezogene Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Normal Budget unbefristete Festanstellung ab 5. November 2026

Die ndF: neue deutsche Filmgesellschaft mit Sitz in Unterföhring bei München zählt seit fast 80 Jahren zu den führenden Anbietern der Film- und Fernsehbranche und ist inzwischen eines der größten unabhängigen Produktionsunternehmen in Deutschland.

Mit einem breiten Produktportfolio, das von Fernseh- und Kinofilmen, Serien und internationalen Event-Koproduktionen bis hin zu Dokumentationen und Animationsfilmen reicht, hat sich die ndF als kompetenter Partner für alle deutschsprachigen Sender bewährt.

Wir wachsen kontinuierlich und suchen dich ab sofort zur Verstärkung unseres Teams für unseren Hauptsitz in Unterföhring bei München als

Teamassistenz/PA (m/w/d) der Geschäftsführung (mind. 35 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordinierst Termine, Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen.
• Du bereitest Gespräche und Entscheidungsprozesse vor und erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie weitere Unterlagen für die Geschäftsführung.
• Du übernimmst die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung und stellst einen reibungslosen Informationsfluss zu den verschiedenen Fachbereichen und Geschäftspartner*innen sicher.
• Du begleitest ausgewählte Entwicklungs- und Produktionsprojekte und unterstützt bei der Koordination von Abläufen, Zeitplänen, Unterlagen und Abstimmungen.
• Du bereitest Informationen zu Stoffen und Projekten auf und unterstützt bei Recherchen, Projektübersichten und Präsentationen für die Geschäftsführung.
• Du wirkst bei Produktions-, Sender- und Projektsitzungen mit und übernimmst deren organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie die Nachverfolgung offener Punkte.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Fachbereichen und unterstützt insbesondere die Bereiche Produktion, Entwicklung und Herstellung.
• Du übernimmst eigenständig organisatorische Aufgaben und kleinere Projekte und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick.
• Du bearbeitest vertrauliche administrative Vorgänge zuverlässig, diskret und mit dem erforderlichen Verantwortungsbewusstsein.

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische, medienbezogene oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über eine entsprechende berufliche Qualifikation.
• Du hast Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Produktionsumfeld, in der Projektkoordination oder als Producer*in gesammelt.
• Du kannst Informationen schnell erfassen, verständlich und adressatengerecht aufbereiten und kommunizieren.
• Du überzeugst durch ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, um und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das erwartet dich bei uns:

• Dich erwartet ein kreatives und modernes Arbeitsumfeld mit einem schönen Arbeitsplatz in einem denkmalgeschützten Gebäude. Die Atmosphäre ist locker und humorvoll – und Du kannst Dich auf ehrliche Unterstützung bei Deinen Aufgaben verlassen
• Flexible Arbeitszeiten und die Option, tageweise im Home-Office zu arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
• 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei
• Eine gute MVV-Anbindung und Möglichkeit eines kostenfreien Tiefgaragenstellplatzes
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung deiner fachlichen Entwicklung
• Regelmäßige Firmenevents und Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst und vieles mehr

Wir begrüßen deine Bewerbung unabhängig deines Alters, Geschlechts, deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Für Rückfragen kannst du dich jederzeit unter [emailprotected] melden.