Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Direktvermittlung

RxREVU, Inc.; Frankfurt; Hybrid; EUR 43.000 - 53.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresgehalt bis 48.000 €

Homeoffice-Option

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

A-TEAM bietet Dir eine spannende Karrierechance als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bei unserem Klienten in der IT-Branche mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.

Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft, die Organisation von Meetings, Termin- und Bürokoordination sowie die Erstellung von Präsentationen und Reports.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Teamassistenz/Office-Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation von Meetings, Workshops und Teamveranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Übernahme der Termin-, Kalender- und Bürokoordination sowie Verwaltung wichtiger Termine
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports, Protokollen, Auswertungen und organisatorischen Dokumenten
• Koordination von Bestellungen, Materialverwaltung und Bürobedarf
• Unterstützung bei der Büroorganisation und im allgemeinen Office Management

Kenntnisse

Teamassistenz

Office Management

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Outlook

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Direktvermittlung

Einsatzort: Frankfurt am Main

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der IT-Branche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation von Meetings, Workshops, Besprechungen und Teamveranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Übernahme der Termin-, Kalender- und Bürokoordination sowie Verwaltung wichtiger Termine
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports, Protokollen, Auswertungen und organisatorischen Dokumenten
• Koordination von Bestellungen, Materialverwaltung und Bürobedarf
• Unterstützung bei der Büroorganisation und im allgemeinen Office Management

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) , zur Industriekauffrau, zum Industriekaufmann (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager, Assistenz, kaufmännische Assistenz, Administrative Assistant oder im Backoffice
• Idealerweise Erfahrung in einem IT-Unternehmen, Technologieunternehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools

Deine Benefits

• Ein Jahresgehalt bis 48.000 €, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice / Remote zu arbeiten
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem technologisch fortschrittlichen Unternehmen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Ansprechpartnerin

Lisa-Marie Gutgesell

HR Manager

Tel.: + 49 (0)69 - 920 390 71

E-Mail: [e-mail]

Abteilungen: Assistenz & Verwaltung