Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement

RxREVU, Inc.; Frankfurt; Hybrid; EUR 44.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt 44k–48k€

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Weiterbildungsangebot

Zusammenfassung

A-TEAM in Frankfurt am Main sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement. Die Stelle ist in Vollzeit direktvermittlung zu besetzen und befindet sich am Standort Frankfurt. Sie unterstützen das Team, koordinieren Meetings, erstellen Präsentationen und pflegen die Kommunikation mit Stakeholdern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der IT-Branche sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Business Administration.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in IT-Branche.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigenständigkeit.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei der täglichen Arbeit und Koordination interner Meetings sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
• Verwaltung der Terminplanung und des Kalenders des Teams.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

MS Office

Digitale Tools

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement

Einsatzort: Frankfurt am Main

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der IT-Branche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination interner Meetings sowie für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Du managst die Terminplanung und den Kalender des Teams
• Du erstellst Präsentationen und Berichte
• Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Du verwaltest und bestellst Büromaterialien

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Business Administration, zä.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Industriekauffrau (m/w/d)
• Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der IT-Branche gesammelt
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Deine Benefits

• Ein Jahresgehalt zwischen 44.000 € und 48.000 €, abhängig von deiner Erfahrung
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem technologisch fortschrittlichen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, tageweise im Home-Office zu arbeiten
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Karriereentwicklungschancen

Deine Ansprechpartnerin

Lisa-Marie Gutgesell

HR Manager

Tel.: + 49 (0)69 - 920 390 71

E-Mail: [e-mail]

Abteilungen: Assistenz & Verwaltung