Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Direktvermittlung

a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 43.000 - 53.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Remote möglich

Weiterbildungs- und Entwicklungsmögich

Zusammenfassung

a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH in Frankfurt am Main sucht eine Teamassistenz/Office Manager (m/w/d) in Direktvermittlung.

Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Meetings, Termine und Büroabläufe, erstellen Präsentationen und Berichte.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Bürokommunikation
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder Office Manager
• Gute Deutschkenntnisse; Englischgrundkenntnisse hilfreich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation von Meetings, Workshops und Teamveranstaltungen
• Termin-, Kalender- und Bürokoordination sowie Verwaltung wichtiger Termine
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Dokumenten
• Koordination von Bestellungen, Materialverwaltung und Bürobedarf
• Unterstützung bei Büroorganisation und Office Management

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Word

Deutsch in Wort & Schrift

Englisch in Wort & Schrift

Teamunterstützung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Direktvermittlung

Einsatzort: Frankfurt am Main

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der IT-Branche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation von Meetings, Workshops, Besprechungen und Teamveranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Übernahme der Termin-, Kalender- und Bürokoordination sowie Verwaltung wichtiger Termine
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports, Protokollen, Auswertungen und organisatorischen Dokumenten
• Koordination von Bestellungen, Materialverwaltung und Bürobedarf
• Unterstützung bei der Büroorganisation und im allgemeinen Office Management

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), zur Industriekauffrau, zum Industriekaufmann (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager, Assistenz, kaufmännische Assistenz, Administrative Assistant oder im Backoffice
• Idealerweise Erfahrung in einem IT-Unternehmen, Technologieunternehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools

Deine Benefits

• Ein Jahresgehalt bis 48.000 €, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice / Remote zu arbeiten
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem technologisch fortschrittlichen Unternehmen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Ansprechpartnerin

Lisa-Marie Gutgesell
HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 - 920 390 71
E-Mail: [e-mail]

Abteilungen:Assistenz & Verwaltung