Teamassistenten (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 29.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen direkter Personalvermittlung. Zu den Aufgaben gehören Betreuung von Anfragen, Verwaltung der Kasse, Reisekoordination, Vertragsverwaltung und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, sowie Erfahrung in einer Teamassistenz mit und beherrschen MS Office. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Teamassistenz oder ähnlicher Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstalent.

Aufgaben

• Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anfragen sowie Materialbestellungen.
• Verwaltung und Führung der Bargeldkasse sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Terminen.
• Pflege und Verwaltung von Verträgen wie Strom-, Handy- und KFZ-Leasingverträgen.
• Unterstützung bei Zeiterfassung und internen Events.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und allgemeine Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Teamassistenten (m/w/d) am StandortKöln.

Ihre Aufgaben

• Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anfragen sowieMaterialbestellungen
• Verwaltung und Führung der Bargeldkasse sowie Bearbeitung der Ein-und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisenund Terminen
• Pflege und Verwaltung von Verträgen, wie Strom- und Handyverträge sowie KFZ-Leasingverträge
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Planung von internen Events
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und allgemeine organisatorische Aufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung, ein Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege