Teamassistenz Steuerberatung (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Sankt Augustin; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Corporate Benefits

Job-Ticket

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

Die PS Direkt GmbH & Co. KG in Sankt Augustin sucht eine Bürokraft, die als erste Anlaufstelle für Mandanten dient und die Büroabläufe organisiert. Du arbeitest eng mit einem Team und stellst einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicher.

Ein moderner Arbeitsplatz, regelmäßige Team-Events und zahlreiche Zusatzleistungen wie JobRad und Fahrtkostenzuschüsse sind Teil des Angebots. Diese Position bietet ein Gehalt zwischen 38.000 € und 48.000 € brutto jährlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei
• Sicherer Umgang mit DATEV und MS-Office-Anwendungen
• Vertrautheit mit digitalen Arbeitsweisen und Dokumentenmanagement
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mandanten und Kollegen
• Organisation und Koordination der Büroabläufe
• Datenbanken und Dokumentenmanagement betreuen
• Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben
• Reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicherstellen

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Wasere Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich

Tools

DATEV

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du möchtest Teil einer modernen Steuerberatungskanzlei sein, in der Digitalisierung gelebt wird und ein wertschätzender Umgang selbstverständlich ist? Hier erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Miteinander. Freu dich auf einen modernen Arbeitsplatz, regelmäßige Team-Events sowie attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Corporate Benefits, Job-Ticket und – je nach Bedarf – die Möglichkeit eines Dienstwagens zur privaten Nutzung.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten sowie Kolleginnen und Kollegen und sorgst für einen professionellen Empfang und eine serviceorientierte Betreuung
• Die Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe liegt in deinem Verantwortungsbereich
• Du pflegst Datenbanken, Dokumentenmanagementsysteme und digitale Akten zuverlässig und sorgfältig
• Bei allgemeinen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben unterstützt du das Team im Tagesgeschäft
• Interne Abläufe organisierst du eigenständig und trägst zu einer effizienten Büroorganisation bei
• Gemeinsam mit deinem Team stellst du einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicher.
  Du arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen und unterstützt bei administrativen Prozessen

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich
• Idealerweise verfügst du über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei
• Der sichere Umgang mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört zu deinem Arbeitsalltag
• Digitale Arbeitsweisen und moderne Dokumentenmanagementsysteme sind dir vertraut
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus
• Teamarbeit ist für dich selbstverständlich und du überzeugst durch Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 38.000 € und 48.000 € brutto jährlich dotiert.