Teamassistenz/Office Management (m/w/d)

ZPFE GmbH; Sprendlingen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Team

Viel Eigenverantwortung

Moderne Ausstattung

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

ZPFE – Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe in Dreieich sucht eine erfahrene Teamassistenz/Office Management (m/w/d). Sie unterstützen Koordinator:innen im Tagesgeschäft, pflegen Stammdaten, organisieren Schulungen und bearbeiten Anfragen per Telefon und E-Mail.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Protokollerstellung sowie Mitarbeit an Projekten. Gesucht wird eine engagierte, teamfähige Person mit kaufmännischer Ausbildung und sicherem Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im öffentlichen Sektor wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und hohe technische Affinität.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Koordinator:innen im Tagesgeschäft.
• Stammdatenpflege und Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen der Schulbegleiter:innen und Klient:innen.
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen.
• Anforderung, Bearbeitung und Ablage wichtiger Dokumente inkl. Aktenpflege.
• Terminplanung und -koordination (Meetings, Schulungen, externe Termine).
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail.
• Erstellung von Protokollen und Übersichten.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im organisatorischen Bereich.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Belastbarkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz/Office Management (m/w/d)

Wir suchen für unseren Standort in Dreieich eine Teamassistenz / Office Management (m/w/d) für den Bereich der Koordination.

Das Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe (ZPFE) steht seit der Gründung für ein klares Ziel: Kinder und Jugendliche auf ihrem Weg der persönlichen Entwicklung zu unterstützen, Lebenswelten zu stärken und Chancengleichheit zu fördern.

Wir sind ein privater Träger, der sich auf die Schulbegleitung spezialisiert hat. Unser dynamisches Team besteht aus engagierten Koordinator:innen (Pädagog:innen), die Schulbegleiter:innen einsetzen, Vertretungen organisieren und den Kontakt zu Schulen pflegen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir nun eine erfahrene und motivierte Teamassistenz.

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Koordinator:innen im Tagesgeschäft
• Stammdatenpflege und Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen der Schulbegleiter:innen und Klient:innen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen
• Anforderung, Bearbeitung und Ablage wichtiger Dokumente inkl. Aktenpflege
• Terminplanung und -koordination (Meetings, Schulungen, externe Termine)
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
• Erstellung von Protokollen und Übersichten
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im organisatorischen Bereich

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im öffentlichen Sektor wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und hohe technische Affinität
• Organisationsstärke, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten:

• Ein kollegiales und wertschätzendes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Incentives und regelmäßige Team-EventsEine spannende Position in einem wachsenden Unternehmen
• Moderne Ausstattung: ergonomischer Arbeitsplatz und Dienst-Laptop
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Eine Tätigkeit mit Sinn: Unterstützung im pädagogischen Bereich

Kontakt:

ZPFE – Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe
Frankfurter Straße 151 C
63303 Dreieich
Tel.: 06103 - 988 10 20
E-Mail: [e-mail]