Teamassistenz mit Kanzleierfahrung (m/w/d)

WACH und MECKES; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Fahrtkosten ÖPNV

Getränke & Snacks

Monatliches Mittagessen

Social-Events

Zusammenfassung

WACH UND MECKES in München sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Bürokaufmann/-frau. Du sorgst dafür, dass der Alltag läuft, von Fristenüberwachung bis zur Mandatsbetreuung, unterstützt bei der Erstellung von Schriftsätzen.

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle, eine strukturierte Einarbeitung, ein kollegiales Team, gute Verkehrsanbindung, 30 Tage Urlaub, Fahrtkosten ÖPNV, Getränke und Snacks sowie gemeinsames monatliches Mittagessen. Social-Events runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Kanzleibereich oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kanzleimanagementerfahrung von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Posteingang (digital & Papier) bearbeiten einschließlich Fristennotierung.
• Elektronische und physische Akte führen.
• Mandanten und Mandate administrativ betreuen, inklusive Rechnungsstellung.
• Dokumente überarbeiten, formatieren und Schriftsätze erstellen.
• Kostenfestsetzungs- und Kostenverfahren unterstützen.
• Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch führen.
• Termine, Meetings, Telefonate und Reisen organisieren.
• Unterlagen für Mandanten- und Gerichtstermine vorbereiten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Unsere Anwälte holen das Beste für ihre Mandanten heraus. Du sorgst dafür, dass sie es können.

Weil die Fristen stehen.
Weil der Mandant gut betreut ist.
Weil im Hintergrund alles ineinandergreift.

Genau dafür suchen wir Dich.

WACH UND MECKES ist eine unabhängige Spezialkanzlei für Konfliktlösung in komplexen Wirtschaftsstreitigkeiten in München mit rund 30 Mitarbeitenden. Wir vertreten unsere Mandanten vor staatlichen Gerichten, vor Schiedsgerichten und in außergerichtlichen Verhandlungen und sitzen regelmäßig selbst als Schiedsrichter am Tisch. Anspruchsvoll in der Sache, im Miteinander aber bewusst unkompliziert: kurze Wege, direkter Austausch und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Was Du bei uns machst

Du sorgst dafür, dass der Alltag läuft, mit Überblick und Liebe zum Detail:

• Du bearbeitest den Posteingang (digital & Papier) inklusive Fristennotierung
• Du führst die elektronische und physische Akte
• Du betreust Mandanten und Mandate administrativ, einschließlich Rechnungsstellung
• Du überarbeitest, formatierst und fertigst juristische Dokumente aus, insbesondere Schriftsätze
• Du unterstützt bei Kostenfestsetzungs- und Kostenverfahren
• Du übernimmst den Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch
• Du organisierst Termine, Meetings, Telefonate und Reisen
• Du bereitest Unterlagen für Mandanten- und Gerichtstermine vor

Je nach Ausbildung und Erfahrung übernimmst Du mehr Eigenverantwortung – von Fristenüberwachung und -notierung, Unterstützung bei Kostenfestsetzungs- und Kostenverfahren bis hin zur direkten Betreuung eines Partners, der aktiven Optimierung und Digitalisierung unserer Abläufe und der Erstellung von Präsentationen und Vorträgen.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) o.ä. mit Erfahrung im Kanzleiumfeld
• Sehr gute Deutsch- Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicheren Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumenten- und Kanzleimanagementsystemen von Vorteil
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Diskretion und Freude an verantwortungsvoller Arbeit
• Souveränität, gerade wenn es darauf ankommt

Dabei kommt es uns weniger auf die Zahl der Berufsjahre an als auf Deine Sorgfalt und Verlässlichkeit: Berufseinsteiger mit Kanzleierfahrung sind bei uns ebenso willkommen wie erfahrene Profis, die den Kanzleialltag in- und auswendig kennen.

Das erwartet Dich bei uns

• Eine unbefristete Vollzeitstelle in einer renommierten Spezialkanzlei
• Mandate mit internationaler Dimension statt Routine
• Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet – und Aufgaben, die mit Dir wachsen
• Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Ein Team, das auf Augenhöhe arbeitet – anspruchsvoll in der Sache, unkompliziert im Umgang
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Sonderurlaub für wichtige persönliche Ereignisse
• Fahrtkostenübernahme für den ÖPNV
• Getränke und Snacks sowie ein gemeinsames monatliches Mittagessen mit Updates zu aktuellen Themen
• Regelmäßige Social-Events