Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Teilzeit

Hrsolvia; Köln; Hybrid; EUR 19.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit & Homeoffice nach Absprache

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfahrrad-Leasing

Zusammenfassung

Hrsolvia sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit, die das Kanzleiteam tatkräftig unterstützt. Sie arbeitet eigenverantwortlich an Zwangsvollstreckungsangelegenheiten, organisiert Mandate, Fristen und Termine und erstellt Schriftverkehr nach Vorlage.

Die Einarbeitung erfolgt vor Ort, danach ist mobiles Arbeiten nach Absprache möglich. Einsatzort ist Köln; idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Kanzleiumfeld und sicheren Umgang mit DATEV und Kanzleisoftware.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und idealerweise Berufserfahrung im Kanzleiumfeld.
• Erfahrung in Zwangsvollstreckungsangelegenheiten und den entsprechenden Abläufen.
• Aktenführung, Fristenmanagement und juristischer Schriftverkehr gehören zum Arbeitsalltag.
• Sicherer Umgang mit Kanzleisoftware und digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; DATEV ist ein Plus.

Aufgaben

• Zwangsvollstreckung eigenständig bearbeiten und Fristen überwachen.
• Mandats- und Aktenmanagement: Akten pflegen, Wiedervorlagen & Termine im Blick behalten.
• Schriftverkehr nach Vorlage oder Diktat erstellen, Unterlagen für Schriftsätze vorbereiten.
• Mandantenkommunikation serviceorientiert betreuen und interne/externe Kontakte koordinieren.
• Bereich Abrechnung & Organisation unterstützen (Honorarvereinbarungen, Rechnungen, Auslagen).
• Tagesgeschäft unterstützen und interne Prozesse optimieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Diskretion

MS Office

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Tools

DATEV

Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Deine Rolle bei uns

Für unseren Kunden, eine moderne, mittelständische Kanzlei, suchen wir ab dem 01.11. eine Rechtsanwaltsfachangestellte in Teilzeit. In dieser Rolle sorgst du gemeinsam mit dem Kanzleiteam dafür, dass Mandate, Termine und Fristen zuverlässig organisiert sind. Dabei arbeitest du eigenständig, verantwortungsvoll und eng mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten zusammen.

IM AUFTRAG

Die Position umfasst 25–30 Stunden pro Woche. Du bist dabei an zwei bis drei Nachmittagen bis 16:30 Uhr für das Team und die Mandantschaft da. Damit du die Kanzlei, die Abläufe und deine Kolleginnen und Kollegen gut kennenlernen kannst, findet die Einarbeitung während der Probezeit vollständig vor Ort statt. Im Anschluss ist mobiles Arbeiten nach Absprache möglich.

• Zwangsvollstreckung: Du bearbeitest Zwangsvollstreckungsangelegenheiten eigenständig und überwachst die entsprechenden Maßnahmen und Fristen.
• Mandats- und Aktenmanagement: Du organisierst und pflegst unsere Akten und behältst Fristen, Wiedervorlagen und Termine zuverlässig im Blick.
• Schriftverkehr & Dokumente: Du erstellst juristische Schreiben nach Vorlage oder Diktat und bereitest Unterlagen für Schriftsätze und Anträge vor.
• Mandantenkommunikation: Du betreust unsere Mandanten serviceorientiert und koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Abrechnung & Organisation: Du unterstützt bei Honorarvereinbarungen, Rechnungen und Auslagen sowie bei den administrativen Abläufen im Kanzleialltag.
• Teamunterstützung: Du unterstützt Rechtsanwälte und Teamleitung im Tagesgeschäft und wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit.

Was wir uns von Dir wünschen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und idealerweise bereits Berufserfahrung im Kanzleiumfeld gesammelt.
• Du bringst praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten mit und bist mit den entsprechenden Abläufen vertraut.
• Aktenführung, Fristenmanagement und juristischer Schriftverkehr gehören für dich zum vertrauten Arbeitsalltag.
• Du arbeitest sicher mit gängiger Kanzleisoftware und digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und erste DATEV-Kenntnisse sind ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion.
• Du trittst gegenüber Mandanten und Kollegen verbindlich und serviceorientiert auf.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bringst eine Portion Motivation und die Bereitschaft neues zu lernen, mit.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein starkes Miteinander - Wertschätzung, Zusammenhalt und echte Teamarbeit.
• Flexibel arbeiten- Gleitzeit und Homeoffice geben dir mehr Freiheit im Arbeitsalltag.
• Entwicklungsmöglichkeiten- Vielfältige Weiterbildungsangebote und gute Chancen, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Gesundheit und Mobilität- Firmenfahrradleasing sowie steuerfreie Sachbezüge, wahlweise als Gutscheinkarte oder Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.
• Gemeinsam mehr erleben- Sportangebote, regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feiern stärken den Zusammenhalt.
• Gut versorgt - Kostenlose Getränke, frisches Obst, eine Müslibar und im Sommer auch mal ein Eis.