Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in München

WACH und MECKES; München; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkosten ÖPNV

Getränke & Snacks

Montatliches Mittagessen

Social events

Job summary

WACH UND MECKES in München sucht eine engagierte Empfangs- und Büroassistenz in Vollzeit, alternativ auch ca. 32 Stunden. Du sorgst dafür, dass der Alltag läuft, bist erste Ansprechperson vor Ort, empfängst Mandanten und Gäste, koordinierst Termine, organisierst Konferenzräume und unterstützt bei Events.

Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von München erwartet dich. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Erfahrung mit, bist sicher im Umgang mit Microsoft Office

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie.
• Berufserfahrung im Empfang, Büroorganisation oder Hospitality.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Empfang von Mandanten und Gästen, erste Ansprechperson vor Ort.
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten.
• Zentrales E-Mail-Postfach im Blick behalten.
• Konferenzräume organisieren und vorbereiten.
• Unterstützung bei Planung und Events.
• Bestellungen rund ums Büro und Bewirtung betreuen.
• Reisekosten und Rechnungen unterstützen.
• Post, Kuriere und externe Dienstleister koordinieren.
• Dokumentenenmanagement unterstützen.
• Empfangs- und Gemeinschaftsbereiche gepflegt gestalten.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Unsere Anwälte holen das Beste für ihre Mandanten heraus. Du sorgst dafür, dass sie es können.

Ob sich jemand willkommen fühlt.
Ob Dinge organisiert sind.
Und ob der Alltag einfach läuft.

Genau dafür suchen wir Dich.

WACH UND MECKES ist eine unabhängige Spezialkanzlei für Konfliktlösung in komplexen Wirtschaftsstreitigkeiten in München mit rund 30 Mitarbeitenden. Wir vertreten unsere Mandanten vor staatlichen Gerichten, vor Schiedsgerichten und in außergerichtlichen Verhandlungen und sitzen regelmäßig selbst als Schiedsrichter am Tisch. Anspruchsvoll in der Sache, im Miteinander aber bewusst unkompliziert: kurze Wege, direkter Austausch und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Die Position ist grundsätzlich in Vollzeit ausgelegt, wir sind aber auch offen für eine etwas reduzierte Stundenzahl ab ca. 32 Stunden pro Woche.

Was Du bei uns machst

Du sorgst dafür, dass der Alltag läuft, oft im Hintergrund, aber immer mit Überblick:

• Du empfängst unsere Mandanten und Gäste und bist erste Ansprechperson vor Ort
• Du nimmst Telefonate an und leitest sie passend weiter
• Du behältst den zentralen E-Mail-Eingang im Blick
• Du organisierst und bereitest unsere Konferenzräume vor
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Events
• Du kümmerst Dich um Bestellungen rund ums Büro und die Bewirtung
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Reisekosten oder Rechnungen
• Du koordinierst Post, Kuriere und externe Dienstleister
• Du unterstützt im Bereich Dokumentenmanagement
• Du sorgst dafür, dass Empfangs- und Gemeinschaftsbereiche gepflegt und einladend sind

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Situationen und Menschen
• Du bleibst auch dann ruhig und freundlich, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
• Teamfähigkeit, Diskretion und die Bereitschaft, mit anzupacken

Das erwartet Dich bei uns

• Eine unbefristete Vollzeitstelle in einer renommierten Spezialkanzlei
• Mandate mit internationaler Dimension statt Routine
• Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet - und Aufgaben, die mit Dir wachsen
• Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Ein Team, das auf Augenhöhe arbeitet - anspruchsvoll in der Sache, unkompliziert im Umgang
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Sonderurlaub für wichtige persönliche Ereignisse
• Fahrtkostenübernahme für den ÖPNV
• Getränke und Snacks sowie ein gemeinsames monatliches Mittagessen mit Updates zu aktuellen Themen
• Regelmäßige Socialevents