Empfangssekretär/in oder Teamassistent/in (m/w/d) in Vollzeit

Arbeitsagentur; München; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechtes Gehalt

Isar-Blick

Zusammenfassung

KFH Rechtsanwaltskanzlei in München sucht eine tatkräftige Unterstützung, die die Kanzlei und den Alltag organi sieren und optimieren möchte. Du bist erste Anlaufstelle, koordinierst Termine und unterstützt das Assistenz-Team bei Postein- und ausgang sowie administrativen Aufgaben.

Du bringst Freude am Umgang mit Menschen, ein professionelles Auftreten, Organisationstalent, gute Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Menschen
• Ein freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten, Geschäftspartner und Besucher.
• Du übernimmst die Telefonzentrale und koordinierst Termine.
• Du unterstützt das Assistenz-Team bei Posteingang und -ausgang.
• Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du sorgst dafür, dass im Kanzleialltag alles rund läuft.

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung, die motiviert ist, gemeinsam mit uns die Kanzlei und deren Alltag zu organisieren und zu optimieren. Wenn Du Lust hast, aktiv mitzuarbeiten, dein Wissen einzusetzen, Abläufe zu hinterfragen sowie zu überarbeiten und Hand in Hand mit unserem Team die Kanzlei voranzutreiben, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung!

Neugierig? Dann geht es hier weiter:

\\Warum KFH?\\

Wir sind eine moderne Rechtsanwaltskanzlei im Münchner Lehel – jung, dynamisch und mit flachen Hierarchien. Unsere Büroräume sind toll angebunden an jegliche Form der Fortbewegung. Bei uns erwarten Dich genauso kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und ein Arbeitsplatz, an dem man gerne arbeitet.

Wesentlicher Bestandteil unserer Firmenkultur ist, dass wir aus der Verbindung von Neuem und Bewährtem, erfahrenen und jungen KollegInnen eine Atmosphäre schaffen, in der man sich wohlfühlt.

Aufgabenbeschreibung

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Telefone klingeln, Mandanten vor der Tür stehen und der Tag mal etwas turbulenter wird?

Dann könntest Du genau die Person sein, die unserem Team noch fehlt.

Das erwartet Dich

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Geschäftspartner und Besucher.
• Du übernimmst die Telefonzentrale und koordinierst Termine.
• Du unterstützt unser Assistenz-Team bei Postein- und ausgang.
• Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du sorgst dafür, dass im Kanzleialltag alles rund läuft.

Das bringst Du mit

• Freude am Umgang mit Menschen
• Ein freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder einer Kanzlei ist schön, aber wichtiger ist, dass Du zu uns passt.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Die Chance, sich in ein sympathisches und motiviertes Team einzubringen,
• kompetente Betreuung bei der Einarbeitung,
• respektvollen Umfang in freundlicher Atmosphäre mit flachen Hierarchien,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
• ein leistungsgerechtes Gehalt.

• Erste-Reihe-Blick auf die Isar, Praterinsel und Friedensengel
• Kaffee, gute Stimmung, ein Kanzleihund und Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen