Teamassistenz (mensch)

Degle; Augsburg; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche-Gesundheitsförderung

Verpflegungsmehraufwand

Betriebsarzt

Sonderzahlungen

Aufmerksamkeiten-(Obstkorb-&-Snacks)

Mitarbeiterevents

Kaffee-&-Getränke

Fortbildung-/-Weiterbildung

Mitarbeiterkapitalbeteiligung

Job summary

Degle sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz, die den reibungslosen Ablauf von Weiterbildungs- und Seminarangeboten sicherstellt. Sie begleiten das Mandanten-Onboarding, pflegen Stammdaten, unterstützen bei der Faktura und erledigen kaufmännisch-administrative Aufgaben mit Überblick.

Sie gestalten Präsentationen, kommunizieren professionell und arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mit. Teamwork, Serviceorientierung und Eigeninitiative runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Freundliche, professionelle Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamplayer mit Eigeninitiative und Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Unterstützung beim Mandanten-Onboarding und bei der Anmeldung/Nachbereitung.
• Pflege von Stammdaten, Mitarbeit bei Faktura und administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen und geschäftlicher Korrespondenz.
• Mitwirkung an digitalen Prozessen und Tools, Optimierung interner Abläufe.

Skills

Organisation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Tools

Job description

Organisation, die verbindet:

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Weiterbildungs- und Seminarangebote – von der Anmeldung bis zur Nachbereitung – und begleiten das Mandanten-Onboarding strukturiert und serviceorientiert.

Kaufmännisch mitdenken

Sie pflegen Stammdaten sorgfältig, unterstützen bei der Faktura und übernehmen vielfältige kaufmännisch-administrative Aufgaben mit Überblick und Verantwortung.

Kommunikation & Inhalte professionell gestalten

Sie erstellen Präsentationen sowie geschäftliche Korrespondenz und bereiten Informationen klar, ansprechend und adressatengerecht auf.

Digital denken & Prozesse weiterentwickeln

Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung digitaler Prozesse ein, unterstützen bei der Einführung neuer Tools und KI-Anwendungen und wirken an der Optimierung interner Abläufe mit.

Team & Organisation im Alltag

Sie sind eine verlässliche Schnittstelle im Team und übernehmen organisatorische Aufgaben, die für einen gut strukturierten Arbeitsalltag sorgen.

Das zeichnet Sie aus:

Kaufmännisches Fundament

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich mit.

Digital fit

MS Office nutzen Sie sicher im Arbeitsalltag. Neuen digitalen Tools und KI-Anwendungen begegnen Sie mit Offenheit und Interesse.

Kommunikationsstärke & Serviceorientierung

Sie kommunizieren freundlich, professionell und serviceorientiert – sowohl schriftlich als auch persönlich.

Teamgeist & Eigeninitiative

Sie arbeiten gerne im Team, denken mit und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.

Benefits

• Betriebliche-Gesundheitsförderung
• Verpflegungsmehraufwand
• Betriebsarzt
• Sonderzahlungen
• Aufmerksamkeiten-(Obstkorb-&-Snacks)
• Mitarbeiterevents
• Kaffee-&-Getränke
• Fortbildung-/-Weiterbildung
• Mitarbeiterkapitalbeteiligung