Teamassistenz im Bereich IT (m/w/d)

FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food - Non Food; Nordrhein-Westfalen; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Rosenmontag frei

Deutschlandticket

Bikeleasing

Urban Sports Club

Corporate Benefits

Job summary

FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food - Non Food sucht eine engagierte Assistenz im IT-Bereich, die die IT-Leitung sowie Führungskräfte bei Organisation des Tages- und Projektgeschäfts unterstützt. Sie übernehmen Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Terminen, erstellen Managementunterlagen und Berichte, beteiligen sich an Angebots- und Budgetprozessen und analysieren Daten aus Datenbanken und Excel-Tabellen, um managementtauglich aufzubereiten.

Flexible Arbeitsmodelle inkl.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Technisches Verständnis und Affinität zu IT-Themen.
• Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.

Responsibilities

• Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Terminen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Managementunterlagen.
• Unterstützung bei Angebots-, Vertrags- und Unterschriftenprozessen sowie der Rechnungserfassung.
• Mitwirkung bei Budgetplanung und -überwachung.
• Auswertung umfangreicher Daten aus Datenbanken, Anwendungen und Excel-Tabellen

Skills

MS-Office sicher

Technisch affin

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Wer wir sind und was wir gemeinsam erreichen möchten:

Sie verstärken das Assistenz-Team der IT und unterstützen die IT-Leitung sowie die IT-Führungskräfte bei der Organisation ihres Tages- und Projektgeschäfts. Sie sind ein integraler und unverzichtbarer Bestandteil der IT, die das Rückgrat der hochdigitalisierten FÜR SIE Handelsgruppe bildet. Gemeinsam sorgen wir für einen sicheren und leistungsfähigen IT-Betrieb und unterstützen unsere Fachbereiche in gemeinsamen Projekten bei der Optimierung und weiteren Digitalisierung ihrer Prozesse.

Was Sie bei uns bewegen:

• Sie übernehmen oder unterstützen die Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Terminen.
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Managementunterlagen.
• Sie helfen bei Angebots-, Vertrags- und Unterschriftenprozessen sowie bei der Rechnungserfassung und unterstützen die Budgetplanung und -überwachung.
• Sie werten umfangreiche Daten aus Datenbanken, Anwendungen und Excel-Tabellen aus und bereiten diese managementtauglich auf.
• Sie übernehmen perspektivisch eine tragende Rolle im IT-Supplier-Management und unterstützen beispielsweise bei der Erstellung und Überarbeitung von NDAs, AVVs etc.

Womit Sie überzeugen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind technikaffin und bringen technisches Verständnis mit.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, lösungsorientiert und pragmatisch.
• Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.

Was wir bieten:

• Sicher & langfristig: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer modernen Genossenschaft mit Fokus auf Vertrauen, Stabilität und nachhaltige Zusammenarbeit.
• Flexibel & modern: Mobiles Arbeiten nach Absprache sowie modernes Equipment für effizientes Arbeiten – egal ob im Büro oder remote.
• Miteinander auf Augenhöhe: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten – jede Stimme zählt.
• Entwicklung mit Perspektive: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie fachlich wie persönlich wachsen können.
• Mehr als nur Arbeit: 30 Tage Urlaub, Rosenmontag frei, kostenloses Deutschlandticket, Bikeleasing, Gesundheits- und Sportangebote (z. B. Urban Sports Club) sowie umfangreiche Corporate Benefits und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben.