Teamassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

LIST Gruppe; Berlin; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Bike Leasing

EGYM WELLPASS

Firmenevents

Freizeitkleidung

Corporate Benefits

Mitgliederbenefits

Coaching

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

LIST Gruppe sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin. Sie unterstützen projektübergreifend das Team, sorgen für strukturiertes Dokumentenmanagement, koordinieren Schriftverkehr und planen Reisekosten und Terminkalender.

Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und fließende Deutschkenntnisse. Eine vielseitige Rolle mit viel Gestaltungsspielraum wartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.Kaufmann/-frau für Büromanagement) und idealerweise Erfahrung in der Teamassistenz.
• Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie hohe Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
• Freude daran, Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft zu entlasten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Responsibilities

• Dokumentenmanagement: Ablage strukturieren und Projektunterlagen pflegen.
• Schriftverkehr intern wie extern eigenständig erstellen und koordinieren.
• Reisemanagement: Dienstreisen planen und buchen (Bahn/Hotel).
• Terminkoordination: Kalender, Meetings und Fristen im Blick behalten.
• Office Management für das Büro in Berlin: reibungslosen Alltag sicherstellen.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS-Office

Job description

LIST Bau Leipzig ist eines unserer Generalunternehmen. Zu LIST gehören mehrere Generalunternehmen sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß!

Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und wir kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.

unsere Mitarbeiter- Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike Leasing
• EGYM WELLPASS
• Firmenevents
• Freizeitkleidung
• Corporate Benefits
• Mitgliederbenefits
• Coaching
• Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und viele mehr...

deine Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektteams vom Standort in Berlin in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Du schaffst die strukturellen Voraussetzungen dafür, dass Projekte effizient laufen. Folgende Aufgaben fallen dabei in deinen Bereich:

• Dokumentenmanagement: Du strukturierst die Ablage und Pflege von Projektunterlagen – damit nichts verloren geht und alles auffindbar bleibt.
• Schriftverkehr: Interne wie externe Korrespondenz erstellst und koordinierst du eigenständig und zuverlässig.
• Reisemanagement: Von der Bahn bis zum Hotel – Dienstreisen für das Team planst und buchst du mit einem guten Gespür für Effizienz.
• Terminkoordination: Kalender, Meetings, Fristen – du behältst den Überblick und hältst alle Beteiligten rechtzeitig auf dem Laufenden.
• Office Management für unser Büro in Berlin: Den reibungslosen Büroalltag sicherst du mit Überblick, Organisationstalent und dem richtigen Handgriff zur richtigen Zeit.

dein Profil

Mit deinem Blick fürs Detail und deiner organisierten und systematischen Arbeitsweise bist du immer einen Schritt voraus. Folgende Erfahrungen und Fähigkeiten runden dein Profil ab:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Immobilienkaufmann/-frau) und idealerweise Erfahrung in der Teamassistenz
• Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie hohe Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Freude daran, die Kolleg:innen im Tagesgeschäft zu entlasten
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Du bringst Struktur in den Projektalltag und sorgst dafür, dass administrative Prozesse zuverlässig funktionieren. Bei LIST findest du ein Umfeld, in dem deine Arbeit sichtbar ist und geschätzt wird.

Hinweis: Wir suchen dich mit mindestens 30 Stunden pro Woche – ob du darüber hinaus mehr möchtest, besprechen wir gerne gemeinsam.

Komm ins Team LIST und schaffe mit uns die bessere Immobilie!