Teamassistenz (m/w/d)

LIST Gruppe; Bielefeld; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

LIST Gruppe sucht eine engagierte Bürokraft zur Unterstützung der operativen Abläufe im Headquarter. Die Stelle umfasst Prozessverbesserungen, Organisation von Teambesprechungen und das kooperative Management von Terminen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeiten mit und arbeiten eigeninitiativ im Team.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung im kaufmännischen/technischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Organisationstalent

Responsibilities

• Prozessverbesserung: gemeinsam mit dem Team Abläufe weiterentwickeln, Veränderungen begleiten, Ergebnisse nachvollziehbar festhalten.
• Teambesprechungen: Meetings planen, Rahmen setzen und Beschlüsse dokumentieren.
• Terminmanagement: Kalenderübersicht wahren und Termine zuverlässig koordinieren.
• Verhandlungsgespräche: Termine sorgfältig vorbereiten und auswerten.
• Bauverträge: bei der Vorbereitung verlässliche Unterstützung leisten.
• Büroorganisation: Reisebuchungen, Auslagenmanagement und allgemeine Büroorganisation sicherstellen.

Skills

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)

Job description

Die LIST Bau Holding ist der zentrale Kontakt für alle Bauprojekte der LIST Gruppe. Wir stärken unseren Generalunternehmen den Rücken und koordinieren die operativen Aufgaben. Mit Sach- und Marktkompetenz treffen wir die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit. Hierdurch können wir kurze Kommunikationswege gewährleisten.

Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen, sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß!

Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.

Komm ins Team LIST und bau mit uns die bessere Immobilie!

deine Aufgaben

• Prozessverbesserung: Gemeinsam mit dem Team entwickelst du unsere Abläufe stetig weiter, begleitest Veränderungen und hältst die Ergebnisse nachvollziehbar fest.
• Teambesprechungen: Damit Meetings effizient laufen, planst du sie, sorgst für den passenden Rahmen und dokumentierst die Beschlüsse.
• Terminmanagement: Egal wie voll der Kalender ist: Du behältst den Überblick und koordinierst Termine zuverlässig.
• Verhandlungsgespräche: Du bereitest Termine sorgfältig vor und wertest sie anschließend aus.
• Bauverträge: Wenn es um Bauverträge geht, bist du bei der Vorbereitung eine verlässliche Unterstützung.
• Büroorganisation: Von der Reisebuchung über das Auslagenmanagement bis zur allgemeinen Büroorganisation sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft.

dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation)
• Sicherer Umgang in MS-Office
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Organisation- und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Bei uns kannst du deine Stärken und dein Wissen einbringen, deine Kolleg:innen wissen genau das zu schätzen.