Teamassistenz (m/w/d)

LIST Bau Holding; Bielefeld; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

LIST Bau Holding sucht eine engagierte Teamassistenz:in zur Unterstützung des strategischen Einkaufs. Sie halten dem Team den Rücken frei und optimieren Abläufe, planen Meetings, verwalten Termine und bereiten Verhandlungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die Organisation im Büro, inklusive Reisebuchungen und Auslagenmanagement. Wir schätzen eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf (z.B. Büromanagement)
• Sicherer Umgang in MS-Office
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Organisation- und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Responsibilities

• Prozessverbesserung: Gemeinsam mit dem Team Abläufe weiterentwickeln, Veränderungen begleiten und Ergebnisse nachvollziehbar festhalten.
• Teambesprechungen: Meetings planen, Rahmen sicherstellen und Beschlüsse dokumentieren.
• Terminmanagement: Kalenderübersicht behalten und Termine zuverlässig koordinieren.
• Verhandlungsgespräche: Termine vorbereiten und auswerten.
• Bauverträge: Bei der Vorbereitung verlässlich unterstützen.
• Büroorganisation: Reisebuchungen, Auslagenmanagement und allgemeine Büroorganisation sicherstellen.

Skills

MS-Office

Gute Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation

Tools

MS-Office

Job description

Die LIST Bau Holding ist der zentrale Kontakt für alle Bauprojekte der LIST Gruppe. Wir stärken unseren Generalunternehmen den Rücken und koordinieren die operativen Aufgaben. Mit Sach- und Marktkompetenz treffen wir die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit. Hierdurch können wir kurze Kommunikationswege gewährleisten.

Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen, sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß!

Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.

Komm ins Team LIST und bau mit uns die bessere Immobilie!

deine Aufgaben

Als Teamassistent:in bist du eine unverzichtbare Unterstützung für deine Kolleg:innen aus dem strategischen Einkauf, indem du ihnen den Rücken frei hältst. Dein Verantwortungsbereich umfasst dabei:

• Prozessverbesserung: Gemeinsam mit dem Team entwickelst du unsere Abläufe stetig weiter, begleitest Veränderungen und hältst die Ergebnisse nachvollziehbar fest.
• Teambesprechungen: Damit Meetings effizient laufen, planst du sie, sorgst für den passenden Rahmen und dokumentierst die Beschlüsse.
• Terminmanagement: Egal wie voll der Kalender ist: Du behältst den Überblick und koordinierst Termine zuverlässig.
• Verhandlungsgespräche: Du bereitest Terminesorgfältig vor und wertest sie anschließend aus.
• Bauverträge: Wenn es um Bauverträge geht, bist du bei der Vorbereitung eine verlässliche Unterstützung.
• Büroorganisation: Von der Reisebuchung über das Auslagenmanagement bis zur allgemeinen Büroorganisation sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft.

dein Profil

Als echtes Organisationstalent hast du alles fest im Griff und meisterst ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit Leichtigkeit. Deine Stärken und Erfahrungen, die dir dabei helfen, umfassen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation)
• Sicherer Umgang in MS-Office
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Organisation- und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Bei uns kannst du deine Stärken und dein Wissen einbringen, deine Kolleg:innen wissen genau das zu schätzen.