Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

LIST Bau Leipzig; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

LIST Bau Leipzig sucht eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Berlin. Du unterstützt Projektteams organisatorisch und administrativ, sorgst dafür, dass Unterlagen sauber abgelegt und Korrespondenz zuverlässig bearbeitet wird. Du planst Dienstreisen und koordinierst Termine.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, bist organisiert, kommunikationsstark und beherrschst MS-Office. Wir bieten flache Hierarchien, eine wertschätzende Arbeitskultur und spannende Bauprojekte in

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Teamassistenz.
• Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Dokumentenmanagement: Akten strukturieren, Ablage pflegen und Auffindbarkeit sicherstellen.
• Schriftverkehr: Interne sowie externe Korrespondenz eigenständig erstellen und koordinieren.
• Reisemanagement: Dienstreisen planen und buchen (Bahn/Hotel) mit Fokus auf Effizienz.
• Terminkoordination: Kalender, Meetings und Fristen rechtzeitig verwalten.
• Office Management für das Büro in Berlin: reibungsloser Büroalltag, Organisationstalent.

Kenntnisse

Organisationsskill

Kommunikation

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Teamassistenz-Erfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

LIST Bau Leipzig ist eines unserer Generalunternehmen. Zu LIST gehören mehrere Generalunternehmen sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß!

Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und wir kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.

Komm ins Team LIST und bau mit uns die bessere Immobilie!

deine Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektteams vom Standort in Berlin in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Du schaffst die strukturellen Voraussetzungen dafür, dass Projekte effizient laufen. Folgende Aufgaben fallen dabei in deinen Bereich:

• Dokumentenmanagement: Du strukturierst die Ablage und Pflege von Projektunterlagen – damit nichts verloren geht und alles auffindbar bleibt.
• Schriftverkehr: Interne wie externe Korrespondenz erstellst und koordinierst du eigenständig und zuverlässig.
• Reisemanagement: Von der Bahn bis zum Hotel – Dienstreisen für das Team planst und buchst du mit einem guten Gespür für Effizienz.
• Terminkoordination: Kalender, Meetings, Fristen – du behältst den Überblick und hältst alle Beteiligten rechtzeitig auf dem Laufenden.
• Office Management für unser Büro in Berlin: Den reibungslosen Büroalltag sicherst du mit Überblick, Organisationstalent und dem richtigen Handgriff zur richtigen Zeit.

dein Profil

Mit deinem Blick fürs Detail und deiner organisierten und systematischen Arbeitsweise bist du immer einen Schritt voraus. Folgende Erfahrungen und Fähigkeiten runden dein Profil ab:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Immobilienkaufmann/-frau) und idealerweise Erfahrung in der Teamassistenz
• Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie hohe Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Freude daran, die Kolleg:innen im Tagesgeschäft zu entlasten
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Du bringst Struktur in den Projektalltag und sorgst dafür, dass administrative Prozesse zuverlässig funktionieren. Bei LIST findest du ein Umfeld, in dem deine Arbeit sichtbar ist und geschätzt wird.

Die Zukunft des Bauens beginnt mit den richtigen Menschen – Bau deine Karriere mit LIST!

Hinweis: Wir suchen dich mit mindestens 30 Stunden pro Woche – ob du darüber hinaus mehr möchtest, besprechen wir gerne gemeinsam.