Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit (min. 30 Std./ Woche)

LIST Gruppe; Nordhorn; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

LIST Bau Holding sucht eine engagierte Teamassistenz, die mehrere Teams im operativen Alltag unterstützt und Ausschreibungen samt Reporting pflegt. Du bearbeitest Post, Workflows und die schriftliche Korrespondenz sowie das Terminmanagement und die Organisation des Alltags.

Mit einer kaufmännischen Ausbildung bringst du Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Sichere MS-Office-Kenntnisse und freundliches Auftreten runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation)
• Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie hohe Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Freude daran, Kolleg:innen im Tagesgeschäft zu entlasten
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Aufgaben

• Tagesgeschäft: Unterstützung mehrerer Teams im operativen Alltag, Sichtung und Bearbeitung von Ausschreibungen, Pflege von Listen, Erstellung von Reportings
• Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung von Post, Workflows und schriftliche Kommunikation
• Terminmanagement: Planung, Überwachung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Organisation: Reisen planen, Rechnungen prüfen, Datenpflege sorgfältig durchführen
• Vielfalt: abwechslungsreiche Aufgaben zeigen das breite Spektrum einer Assistenz (m/w/d)

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamassistenz

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die LIST Bau Holding ist der zentrale Kontakt für alle Bauprojekte von LIST. Wir stärken unseren Generalunternehmen den Rücken und koordinieren die operativen Aufgaben. Mit Sach- und Marktkompetenz treffen wir die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit. Hierdurch können wir kurze Kommunikationswege gewährleisten.

Zu LIST gehören mehrere Generalunternehmen, sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß!

Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.

Komm ins Team LIST und bau mit uns die bessere Immobilie!

Die LIST Bau Holding ist der zentrale Kontakt für alle Bauprojekte von LIST. Wir stärken unseren Generalunternehmen den Rücken und koordinieren die operativen Aufgaben. Mit Sach- und Marktkompetenz treffen wir die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit. Hierdurch können wir kurze Kommunikationswege gewährleisten.

Zu LIST gehören mehrere Generalunternehmen, sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß!

Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.

Komm ins Team LIST und bau mit uns die bessere Immobilie!

deine Aufgaben

Kein Tag ist wie der andere – und genau das macht diese Rolle aus. Folgende Aufgaben fallen in deinen Bereich:

• Tagesgeschäft: Du unterstützt mehrere Teams (z.b. Vertrieb) im operativen Alltag und kümmerst dich um die Sichtung und Bearbeitung von Ausschreibungen, Pflege von Listen und Erstellung von Reportings.
• Kommunikation & Korrespondenz: Die Bearbeitung von Post, Workflows und schriftlicher Kommunikation gehört zu deinen Aufgaben.
• Terminmanagement: Auch die Planung, Überwachung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops sind Teil deines Alltags.
• Organisation: Du planst Reisen, prüfst Rechnungen und kümmerst dich sorgfältig um die Datenpflege.
• Vielfalt: Eine abwechslungsreiche Mischung aus Aufgaben, die zeigt, wie breit das Spektrum einer Assistenz (m/w/d) wirklich ist.

dein Profil

Mit deinem Blick fürs Detail und deiner organisierten und systematischen Arbeitsweise bist du immer einen Schritt voraus. Folgende Erfahrungen und Fähigkeiten runden dein Profil ab:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Immobilienkaufmann/-frau) und idealerweise Erfahrung in der Teamassistenz
• Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie hohe Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Freude daran, die Kolleg:innen im Tagesgeschäft zu entlasten
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Bei uns kannst du deine Stärken und dein Wissen einbringen, deine Kolleg:innen wissen genau das zu schätzen.