Teamassistenz (m/w/d) Backoffice

LIST Bau Nordhorn; Nordhorn; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

LIST Bau Nordhorn sucht eine engagierte Office-Assistenz zur Unterstützung mehrerer Teams im operativen Alltag. Sie erledigen Beauftragungen, pflegen Listen und erstellen Reportings.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseplanung, Rechnungsprüfung und Datenpflege. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Teamassistenz oder ähnlichen Assistenzfunktionen vorteilhaft.
• Organisations- und Durchsetzungsvermögen, belastbar, selbstständig.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Datenpflege."

Aufgaben

• Tagesgeschäft: Unterstützung mehrerer Teams im operativen Alltag, Pflege von Listen, Erstellung von Reportings.
• Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung von Post und schriftlicher Kommunikation.
• Terminmanagement: Planung, Überwachung und Koordination von Terminen sowie Meetings und Workshops.
• Organisation: Reiseplanung, Rechnungsprüfung, sorgfältige Datenpflege.
• Vielfalt: Breites Aufgabenspektrum der Assistenz.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Teamassistenz-Erfahrung

Organisationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

LIST Bau Nordhorn ist eines der Generalunternehmen in der LIST Gruppe. Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß!

Komm ins Team LIST und bau mit uns die bessere Immobilie!

deine Aufgaben

Kein Tag ist wie der andere – und genau das macht diese Rolle aus. Folgende Aufgaben fallen in deinen Bereich:

• Tagesgeschäft: Du unterstützt mehrere Teams (z.B. Projektleitung versch. Bereiche) im operativen Alltag und kümmerst dich um die Sichtung und Bearbeitung von Beauftragungen, Pflege von Listen und Erstellung von Reportings.
• Kommunikation & Korrespondenz: Die Bearbeitung von Post, Workflows und schriftlicher Kommunikation gehört zu deinen Aufgaben.
• Terminmanagement: Auch die Planung, Überwachung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops sind Teil deines Alltags.
• Organisation: Du planst Reisen, prüfst Rechnungen und kümmerst dich sorgfältig um die Datenpflege.
• Vielfalt: Eine abwechslungsreiche Mischung aus Aufgaben, die zeigt, wie breit das Spektrum einer Assistenz (m/w/d) wirklich ist.

dein Profil

Mit deinem Blick fürs Detail und deiner organisierten und systematischen Arbeitsweise bist du immer einen Schritt voraus. Folgende Erfahrungen und Fähigkeiten runden dein Profil ab:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Immobilienkaufmann/-frau) und idealerweise Erfahrung in der Teamassistenz
• Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie hohe Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Freude daran, die Kolleg:innen im Tagesgeschäft zu entlasten
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Bei uns kannst du deine Stärken und dein Wissen einbringen, deine Kolleg:innen wissen genau das zu schätzen.