Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

Tempton Personaldienstleistungen GmbH; Oberbergkirchen (VGem); Vor Ort; EUR 14.000 - 19.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Tempton Personaldienstleistungen GmbH in Bergkirchen sucht eine Teamassistenz (Teilzeit, ca. 20 Std./Woche) zur zentralen Betreuung unserer Kunden und Mitarbeitenden vor Ort.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, sind erste Ansprechperson vor Ort, übernehmen Recruiting und administrative Aufgaben rund um Monatsabschluss; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personaldienstleistung oder Arbeitnehmerüberlassung von Vorteil.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres, freundliches Auftreten.
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Sie sind erste Ansprechperson vor Ort und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit
• Sie betreuen externe Mitarbeiter vor Ort und stehen ihnen bei Fragen zur Seite
• Eigenständiges Recruiting: Kandidatenansprache, Terminierung, Vorstellungsgespräche
• Erstellen Wochenmeldungen und unterstützen bei administrativen Aufgaben rund um den Monatsabschluss
• Sie kontrollieren Lohnabrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit

Kenntnisse

Kundenbetreuung vor Ort

Recruiting

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne im direkten Kontakt mit Menschen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Teamassistenz und übernehmen eine zentrale Rolle in der Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter vor Ort in Bergkirchen.

Diese Position umfasst ca. 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 3 - 4 Arbeitstage.

Ihre täglichen Aufgaben:

• Sie sind erste Ansprechperson für unseren Kunden vor Ort und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit
• Sie betreuen unsere externen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Kundeneinsatz und stehen ihnen bei Fragen zur Seite
• Sie übernehmen eigenständig das Recruiting: von der Kandidatenansprache über die Terminierung bis zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Sie erstellen Wochenmeldungen und unterstützen bei administrativen Aufgaben rund um den Monatsabschluss
• Sie kontrollieren Lohnabrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung in der Personaldienstleistung, Arbeitnehmerüberlassung oder einem vergleichbaren Bereich von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil