Teamassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Seminarorganisation

AfA Rechtsanwälte Frankfurt; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Umfassende interne Weiterbildungen

Moderne Büroausstattung

Zusammenfassung

AfA Rechtsanwälte Frankfurt sucht eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Seminarorganisation in Berlin. Sie arbeiten Voll- oder Teilzeit in Festanstellung und unterstützen die Organisation unserer Betriebsratsseminare in den Berliner Kanzleiräumen.

Zu den Aufgaben gehören Koordination von Terminen, Bereitstellung von Seminarunterlagen und eine professionelle Kommunikation mit Referentinnen und Referenten. Eine freundliche, zuverlässige Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse sind erwünscht.

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Betreuung unserer Seminare einschließlich Vor- und Nachbereitung.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Veranstaltungsorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Teamkoordination

Eigenständige Arbeitsweise

MS Word

Outlook

Office-Anwendungen

Tools

Microsoft Word

Outlook

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Seminarorganisation

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Organisation und Betreuung unserer Betriebsratsseminare.

Dazu gehören insbesondere:

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung unserer Seminare
• Koordination und Abstimmung von Seminarterminen
• Kommunikation im Rahmen der Seminarorganisation
• Vorbereitung und Bereitstellung von Seminarunterlagen und Materialien
• Organisatorische Betreuung von Seminaren in unseren Berliner Kanzleiräumen
• Abstimmung mit Referentinnen und Referenten sowie weiteren Beteiligten
• Unterstützung bei der organisatorischen Durchführung unserer Seminare

Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere:

• Telefonische und persönliche Kommunikation mit internen und externen Kontakten
• Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
• Beauftragung und Koordination von Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälten und dem weiteren Team

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Seminaren
• Freundliche und professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Guter Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Selbstständige Arbeitsweise sowie gute Abstimmung im Team
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Outlook und den gängigen Office-Anwendungen
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub
• Umfassende interne und externe Weiterbildung
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr kollegialen und modernen Umfeld
• Langfristige berufliche Perspektive
• Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz, moderne offene Büroräume
• Gesundheitsförderung wie UrbanSportsClub