Teamassistenz / Seminarorganisation (m/w/d)

Arbeitsagentur; Friedlhub; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Fort- und Weiterbildung

Moderne Büroumgebung

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur sucht eine engagierte Büroassistenz in Bayern zur eigenverantwortlichen Organisation und Abwicklung unserer Seminare von A bis Z am Standort Schonstett. Sie koordiniert die Kommunikation mit Kunden, Dozenten und Seminarteilnehmenden und unterstützt das bestehende Büroteam im täglichen Geschäft.

Außerdem übernehmen Sie eigenständig Aufgabenbereiche und bearbeiten Angebote. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sehr gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Büro ist vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung unserer Seminare von A bis Z
• Koordination und Abstimmung mit Kunden, Dozenten und Seminarteilnehmenden
• Unterstützung unseres bestehenden Büroteams im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Übernahme und Betreuung eigener Aufgabenbereiche
• Erkennen, Übernehmen und Nachhalten anfallender Aufgaben
• Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Vorgänge und Termine
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Digitalisierung, Verteilung und Ablage der Eingangspost
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden, Dozenten und Mitarbeitenden

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundendienst

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen und haben uns auf die Organisation und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungen spezialisiert – bundesweit, sowohl in Präsenz als auch online. Von unserem Standort in Schonstett aus koordinieren wir gemeinsam mit unseren Dozentinnen und Dozenten Seminare für Bundesbehörden, Kommunen, Bau- und Betriebshöfe sowie Unternehmen aus der Bauwirtschaft. Da unser Seminarangebot und damit auch die organisatorischen Aufgaben in den vergangenen Jahren stetig gewachsen sind, möchten wir unser bestehendes Büroteam personell verstärken. Dafür suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und unser Team im täglichen Büro- und Seminargeschäft tatkräftig unterstützt.

IHRE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung unserer Seminare von A bis Z
• Koordination und Abstimmung mit Kunden, Dozenten und Seminarteilnehmenden
• Unterstützung unseres bestehenden Büroteams im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Übernahme und Betreuung eigener Aufgabenbereiche
• Erkennen, Übernehmen und Nachhalten anfallender Aufgaben
• Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Vorgänge und Termine
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Digitalisierung, Verteilung und Ablage der Eingangspost
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden, Dozenten und Mitarbeitenden

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• Berufserfahrung im Büro-, Assistenz- oder Organisationsbereich von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie sehen, was zu tun ist, setzen Prioritäten und bringen Aufgaben eigenständig zum Abschluss
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Vorgängen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Freundliches, professionelles und positives Auftreten
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen Aufgaben
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Ein sympathisches und engagiertes Team
• Einen modernen, klimatisierten und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem 2022 errichteten Bürogebäude in Schonstett
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld
• Eine moderne Büroküche sowie Kaffee und weitere Getränke