Mitarbeiter/in (m/w/d) Bürgerbüro

Waldshut-Tiengen; Waldshut; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13 Monatsgehälter nach TVöD EG 6

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket / Mobilität

Moderne IT-Ausstattung

Gesundheitsmanagement

Job summary

Stadt Waldshut-Tiengen sucht ab 01.12.2026 eine/n Mitarbeiter/in im Bürgerbüro für die Stadt Tiengen. Sie betreuen Bürgeranliegen, melden und erteilen Ausweise und unterstützen bei Wahlen.

Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (39h/Woche) mit Weiterbildungsmöglichkeiten, 13 Monatsgehälter und betrieblichen Zusatzleistungen. 30 Tage Urlaub plus zwei Brückentage sichern Work-Life-Balance.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Quereinsteiger willkommen.
• Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Erstberatung der Bürgerinnen und Bürger
• Durchführung von Meldeauskünften sowie An-, Ab- und Ummeldungen
• Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen
• Bearbeitung von Rentenunterlagen und Weiterleitung
• Bearbeitung von Fundsachen im System
• Vorbereitung und Mitarbeit bei Wahlen
• Ausstellung von Fischereischeinen/Angelkarten
• Unterstützung in einem 8-köpfigen Team

Skills

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kundenorientierung

Belastbarkeit

MS-Office

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Büromanagement

Tools

MS-Office

Job description

Um die Attraktivität unserer Stadt zu erhalten und weiter zu gestalten, suchen wir zum 01.12.2026 unbefristet für den Standort in Tiengen eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) Bürgerbüro

Ihre Aufgaben:

• Als erste Anlaufstelle übernehmen Sie die Erstberatung der Bürgerinnen und Bürger und unterstützen diese zielgerichtet bei der Klärung ihrer Fragen.
• Meldeauskünfte, sowie An-, Ab- und Ummeldungen führen Sie selbstständig durch.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung, Prüfung und Ausstellung von Personalausweisen, Reisepässen sowie vorläufigen Dokumenten.
• Durchführung des Antragsverfahrens für verschiedene Rentenansprüche sowie Weiterleitung der geprüften Unterlagen an die zuständigen Rentenversicherungsträger.
• Sie nehmen Fundsachen an und pflegen sie im System ein.
• Vorbereitung und Mitarbeit bei Wahlen.
• Fischereischeine/Angelkarten ausstellen.
• Sie arbeiten und unterstützen sich in einem engagierten Team (aktuell 8 Mitarbeitende)

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Quereinsteigern geben wir gerne die Chance bei uns zu starten.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, sicheres, freundliches und bürgerorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (Bsp. MS-Office).

Was wir Ihnen bieten:

• Eine unbefristete, sichere Festanstellung in Vollzeit (39h-Woche) in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
• Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD EG 6 (zwischen 3.100 € - 3.800 € brutto monatlich bei Vollzeitanstellung) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge.
• 30 Tage Urlaub + 2 weitere Tage (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance (bei einer 5-Tage Woche)
• Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket und mehr).
• Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, Corporate Benefits und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

// ÜBER UNS

Die Stadt Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs, unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rd. 25.000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden.

// KONTAKT

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Franz Weischet (Tel.: [phone]) und für Personalfragen Frau Rosalina Ciulla (Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung.

// Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen

Kaiserstraße 28-32,
79761 Waldshut-Tiengen

E-Mail: [e-mail]