Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Waldshut-Tiengen; Waldshut; On-site; EUR 41,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

13 Monatsgehälter nach TVöD EG 9a

Vollständige betriebliche Altersvorsor

30 Tage Urlaub

Jobticket

Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Volkshochschule Rabatte

Job summary

Stadt Waldshut-Tiengen sucht eine(n) Personalsachbearbeiter(in) (m/w/d) zur Verstärkung des Personalteams. Sie übernehmen Lohnabrechnung, Stammdatenpflege in SAP, Personalcontrolling und das betriebliche Eingliederungsmanagement.

Zudem bearbeiten Sie Förderanträge, erstellen Arbeitszeugnisse und arbeiten aktiv im Team an der Weiterentwicklung der Personalabteilung. Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeit (80–100%), moderne Arbeitsumgebung und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Lohnabrechnung oder Personalsachbearbeitung von Vorteil.
• Organisationstalent, Proaktivität und Kreativität in der Lösungsfindung.
• Analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.

Responsibilities

• Lohnabrechnung und vollumfängliche Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises.
• Stammdatenpflege der Mitarbeiter im Personalabrechnungsprogramm (SAP).
• Operatives Personalcontrolling und Erstellung/Pflege von Listen sowie Statistiken.
• Bearbeitung des betrieblichen Eingliederungsmanagements.
• Bearbeitung von Förderanträgen und regelmäßigen Förderungen.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Aktive Teamarbeit in einem fünfköpfigen Personalteam und Mitgestaltung von Veränderungen.

Skills

Organisationstalent

Proaktivität

Kreativität

Analytische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Sicheres Auftreten

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Um auch weiterhin die Attraktivität unserer Stadt zur erhalten und weiter auszubauen, suchen wir zur Verstärkung unserer Personalstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Lohnabrechnung: Sie übernehmen die Lohnabrechnung und die vollumfängliche Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises.
• Stammdatenpflege: Sie pflegen die Stammdaten der Mitarbeiter im Personalabrechnungsprogramm (SAP).
• Personalcontrolling: Sie übernehmen das operative Personalcontrolling und haben die Erstellung und Pflege von Listen sowie Statistiken stets im Griff.
• Betriebliches Eingliederungsmanagement: Sie verantworten die Bearbeitung des betrieblichen Eingliederungsmanagements.
• Fördermanagement: Sie bearbeiten Förderanträge und regelmäßige Maßnahmen bei Förderungen.
• Arbeitszeugnisse: Die Erstellung von Arbeitszeugnissen liegt bei Ihnen.
• Teamarbeit: Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unseres aktuell fünfköpfigen Personalteams ein und gestalten Veränderungen mit Ihren Ideen und Wünschen.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Lohnabrechnung oder Personalsachbearbeitung ist von Vorteil.
• Organisationstalent, Proaktivität und Kreativität in der Lösungsfindung.
• Analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell (80% - 100%) und individuell anpassbare Arbeitszeiten.
• Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung. Besonders fachliche Weiterbildungen bieten wir Ihnen aktiv an.
• Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD EG 9a (zwischen 3.685 € - 4.979 € brutto monatlich) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge.
• 30 Tage Urlaub + 2 weitere Tage für eine gute Work-Life-Balance.
• Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket und mehr).
• Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
• Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

ÜBER UNS

Die Stadt Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs, unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rd. 25.000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden.

KONTAKT

Für fachliche Fragen und für Personalfragen steht Ihnen Frau Julia Ritz (Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung.

Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen

Kaiserstraße 28-32, 79761 Waldshut-Tiengen

E-Mail: [e-mail]