Mitarbeiter/in (m/w/d) Bürgerbüro

Stadt Waldshut-Tiengen; Verwaltungsgemeinschaft Waldshut-Tiengen; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13 Monatsgehälter

30 Tage Urlaub

Jobticket

betriebliche Altersvorsorge

moderne IT-Ausstattung

Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Stadt Waldshut-Tiengen sucht ab 01.12.2026 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Bürgerbüro in Tiengen zur Erstberatung und Bearbeitung von Meldungen, Ausweisen und Rentenunterlagen. Sie arbeiten im Team von 8 Mitarbeitenden und arbeiten Vollzeit (39h/Woche) unbefristet.

Wir bieten eine sichere Festanstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten, 13 Monatsgehälter nach TVöD EG 6, 30 Tage Urlaub, moderner IT-Einsatz sowie Jobticket und betriebliche Altersvorsorge. Bewerbungsgespräche finden bald statt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar
• Quereinsteigern wird eine Chance gegeben
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen IT-Anwendungen

Responsibilities

• Erstberatung der Bürgerinnen und Bürger und zielgerichtete Klärung ihrer Fragen
• Meldeauskünfte, An-, Ab- und Ummeldungen eigenständig durchführen
• Bearbeitung und Ausstellung von Personalausweisen, Reisepässen und vorläufigen Dokumenten
• Antragsverfahren für Rentenansprüche prüfen und Unterlagen an Rentenversicherungsträger weiterleiten
• Fundsachen entgegennehmen und im System pflegen
• Vorbereitung und Mitarbeit bei Wahlen
• Fischereischeine/Angelkarten ausstellen
• Teamarbeit in einem 8-köpfigen Team

Skills

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Belastbarkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r, Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss

Tools

MS-Office

Job description

Um die Attraktivität unserer Stadt zu erhalten und weiter zu gestalten, suchen wir zum 01.12.2026 unbefristet für den Standort in Tiengen eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) Bürgerbüro

Ihre Aufgaben:

• Als erste Anlaufstelle übernehmen Sie die Erstberatung der Bürgerinnen und Bürger und unterstützen diese zielgerichtet bei der Klärung ihrer Fragen.
• Meldeauskünfte, sowie An-, Ab- und Ummeldungen führen Sie selbstständig durch.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung, Prüfung und Ausstellung von Personalausweisen, Reisepässen sowie vorläufigen Dokumenten.
• Durchführung des Antragsverfahrens für verschiedene Rentenansprüche sowie Weiterleitung der geprüften Unterlagen an die zuständigen Rentenversicherungsträger.
• Sie nehmen Fundsachen an und pflegen sie im System ein.
• Vorbereitung und Mitarbeit bei Wahlen.
• Fischereischeine/Angelkarten ausstellen.
• Sie arbeiten und unterstützen sich in einem engagierten Team (aktuell 8 Mitarbeitende)

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Quereinsteigern geben wir gerne die Chance bei uns zu starten.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, sicheres, freundliches und bürgerorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (Bsp. MS-Office).

Was wir Ihnen bieten:

• Eine unbefristete, sichere Festanstellung in Vollzeit (39h-Woche) in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
• Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD EG 6 (zwischen 3.100 € - 3.800 € brutto monatlich bei Vollzeitanstellung) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge.
• 30 Tage Urlaub + 2 weitere Tage (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance (bei einer 5-Tage Woche)
• Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket und mehr).
• Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, Corporate Benefits und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.

Die Einladungen zu den Vorstellungsgesprächen erfolgen zeitnah nach Ende der Bewerbungsfrist. Die Gespräche sind voraussichtlich für den 9.11.2026 nachmittags in Tiengen geplant. Eine Hospitation bieten wir Ihnen an. Diese planen wir zwischen 11.11.-13.11. durchzuführen.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

ÜBER UNS

Die Stadt Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs, unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rd. 25.000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden.

KONTAKT

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Franz Weischet (Tel.: [phone]) und für Personalfragen Frau Rosalina Ciulla (Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung.

Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen

Kaiserstraße 28-32,
79761 Waldshut-Tiengen

E-Mail: [e-mail]