Teamassistenz (m/w/d)* mit Homeoffice-Option

Timeconsult; Frankfurt (Oder); Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Job summary

Timeconsult sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung mit Vollzeit-Homeoffice-Möglichkeit. Die Position unterstützt das Team am Standort Frankfurt und übernimmt eigenverantwortlich Sekretariatsaufgaben, Meetings und Reisekoordination.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Assistenz-Erfahrung sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse mit; SAP/Cobra-Kenntnisse sind von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Selbständige, termingerechte Organisation und Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben.
• Organisation und Vorbereitung von Kunden- und Bankentreffen.
• Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen für das Team.
• Aktualisierung und Pflege der Terminsysteme sowie Nachhalten der erforderlichen Dokumente.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen der Abteilung.
• Recherche, Aufbereitung und Archivierung von Marktinformationen.
• Erstellung von Präsentationen über PowerPoint.
• Unterstützung der Kostenverantwortlichen bei der Kostenplanung.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz-Erfahrung

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Cobra Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Cobra

PowerPoint

Job description

Direktvermittlung Vollzeit Homeoffice

• Raum Frankfurt
• Kennziffer 3452
• Banking
• Bank

Unser Kunde ist ein Spezialkreditinstitut für die Bereiche internationale Projekt- und Exportfinanzierung, mit Sitz im Herzen Frankfurts. Der Schwerpunkt liegt in der Bereitstellung von mittel- und langfristigen Krediten zur Unterstützung der Exportwirtschaft. Die Finanzierungsangebote reichen von klassischen Exportkrediten und Handelsfinanzierungen bis hin zu komplexen Finanzierungen in verschiedenen Währungen.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main, suchen wir eine Teamassistenz / Team Assistant (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Position:

• Sie übernehmen die selbständige, termingerechte und verantwortungsbewusste Organisation und Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Vorbereitung von Kunden- und Bankentreffen
• Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen für das Team
• Aktualisierung und Pflege der Terminsysteme sowie Anforderungen/Nachhalten der erforderlichen Dokumente
• Organisation, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und weiteren Veranstaltungen der Abteilung
• Recherche, Aufbereiten und Archivieren von Marktinformationen
• Erstellen von ansprechenden Präsentationen über PowerPoint
• Unterstützung der Kostenverantwortlichen bei der Kostenplanung

Ihre Qualifikation

• Wir freuen uns über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Sie verfügen bereits über erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse des gesamten MS Office-Paketes sind für Sie selbstverständlich; weitere Programme wie SAP und Cobra von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Hilfsbereitschaft, Kontaktfreudigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit sowie ein sicheres Auftreten nach innen und außen
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein; Belastbarkeit bei hohem Arbeitsdruck
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Claudia van Kaick gerne für Sie da.

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