Mitarbeiter Eventmanagement (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Köln; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flexible Homeoffice-Regelung

Moderne Arbeitsumgebung

Offene Unternehmenskultur

Eigenverantwortliches Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Sozialleistungen

Job summary

Amadeus Fire AG in Köln sucht eine/n Mitarbeiter/in Eventmanagement (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Planung, Koordination und Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und Online-Veranstaltungen.

Sie betreuen Kunden, koordinieren Dienstleister, erstellen Angebote und unterstützen Budgetplanung; flexible Homeoffice-Regelung bis zu 50% der Arbeitszeit sowie eine moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Agentur-, Veranstaltungs- oder Healthcare-Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket, insbesondere Excel, PowerPoint und Word.
• Erfahrung in der Organisation und Koordination anspruchsvoller Projekte.
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Reisebereitschaft für einzelne Veranstaltungen und Projekte.
• Kenntnisse im Bereich Social Media von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Steuerung von Präsenz-, Hybrid- und Online-Veranstaltungen.
• Koordination externer Dienstleister, Veranstaltungsstätten, Hotels und weiterer Projektpartner.
• Erstellung von Angeboten sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Budgetkontrolle.
• Betreuung und Beratung von Kunden während des gesamten Projektverlaufs.
• Organisation von Teilnehmermanagement, Einladungsprozessen und projektbezogener Kommunikation.
• Pflege und Verwaltung projekt- und veranstaltungsbezogener Daten in internen Systemen.
• Erstellung von Mailings, Projektunterlagen und organisatorischen Dokumentationen.
• Übernahme eigenständiger Teilprojekte inklusive Termin-, Ressourcen- und Budgetverantwortung.

Skills

Projektmanagement

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word)

Job description

Referenz 16-256978 Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei komplexen Projekten, zahlreichen Beteiligten und engen Zeitplänen den Überblick?

Referenz 16-256978 Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei komplexen Projekten, zahlreichen Beteiligten und engen Zeitplänen den Überblick? In dieser Position übernehmen Sie die Planung und Koordination von Veranstaltungen in einem professionellen, regulierten Umfeld und begleiten Projekte von der ersten Abstimmung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, modernen Arbeitsstrukturen und flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten als Mitarbeiter Eventmanagement (m/w/d).

Ihre Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Flexible Homeoffice-Regelung mit bis zu 50 % mobilem Arbeiten pro Woche
• Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Offene Unternehmenskultur und kollegiale Zusammenarbeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche freiwillige Sozialleistungen

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Steuerung von Präsenz-, Hybrid- und Online-Veranstaltungen
• Koordination externer Dienstleister, Veranstaltungsstätten, Hotels und weiterer Projektpartner
• Erstellung von Angeboten sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Budgetkontrolle
• Betreuung und Beratung von Kunden während des gesamten Projektverlaufs
• Organisation von Teilnehmermanagement, Einladungsprozessen und projektbezogener Kommunikation
• Pflege und Verwaltung projekt- und veranstaltungsbezogener Daten in internen Systemen
• Erstellung von Mailings, Projektunterlagen und organisatorischen Dokumentationen
• Übernahme eigenständiger Teilprojekte inklusive Termin-, Ressourcen- und Budgetverantwortung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Agentur-, Veranstaltungs- oder Healthcare-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket, insbesondere in Excel, PowerPoint und Word
• Erfahrung in der Organisation und Koordination anspruchsvoller Projekte
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft für einzelne Veranstaltungen und Projekte
• Kenntnisse im Bereich Social Media von Vorteil

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Beratung & Planung
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Köln

Im Mediapark 5 (3. OG)

50670 Köln

#Marketing