Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, Darmstadt

KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH; Darmstadt; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Überstundenausgleich

Attraktive Bürostandorte

Zusammenfassung

KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH in Darmstadt sucht eine Teamassistenz im Fachbereich Geotechnik. Sie arbeiten in einem engagierten Team und unterstützen den Geschäftsbereich Geotechnik durch professionelle Büroorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schriftverkehr, Rechnungsstellung, Reisekosten, Dokumentenvorlagen sowie die Pflege der Referenzdatenbank und Lebensläufe. Auch die Organisation von Veranstaltungen fällt in Ihren Tätigkeitsbereich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Sekretariat und Rechnungsstellung von Vorteil.

Aufgaben

• Teil eines Teams und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben.
• Schriftverkehr und Rechnungsstellung bearbeiten.
• Reisen buchen und Dokumente/Vorlagen erstellen.
• Referenzdatenbank und Lebensläufe der Mitarbeiter pflegen.
• Organisation des Geschäftsbereiches Geotechnik unterstützen.
• Mit Anwendung von Künstlicher Intelligenz arbeiten.
• Bei Ausschreibungsverfahren und Angeboten mitarbeiten.
• Interne Veranstaltungen organisieren.

Kenntnisse

Organisationserfahrung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Outlook

Jobbeschreibung

KREBS+KIEFER erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Etwa 800 Mitarbeitende an 16 Standorten bringen auf kurzen Wegen und unter persönlicher Betreuung ihr fachspezifisches Expertenwissen ein, um beste Lösungen für Kunden und Partner zu erzielen. Gemäß dem Firmenleitbild ,,DER ZUKUNFT RAUM GEBEN\" setzt das 1950 gegründete Unternehmen auf Innovation, Vielfalt und Kompetenz als Qualifikation.

Wir suchen Sie als Teamassistenz für unseren Fachbereich Geotechnik am Standort Darmstadt.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Teil eines Teams und erledigen alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben.
• Sie bearbeiten Schriftverkehr und Rechnungsstellung,
• Sie buchen Reisen und erstellen Dokumente sowie Vorlagen.
• Sie pflegen die Referenzdatenbank und die Lebensläufe der Mitarbeiter.
• Sie helfen bei der Organisation des Geschäftsbereiches Geotechnik.
• Sie arbeiten mit Anwendung von Künstlicher Intelligenz.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren und bei der Erstellung von Angeboten.
• Sie organisieren interne Veranstaltungen.

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen - oder vergleichbar.
• Die Routine in der Organisation eines Sekretariats bereitet Ihnen Freude und Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook).
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ihre Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Ihre selbstständige und flexible Arbeitsweise kennzeichnen Sie.

Unsere Benefits:

• Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte
• Gesundheit - Betriebssport, Firmenläufe, Betriebsärztliche Untersuchungen, Zuschüsse zu Arbeitsplatzbrillen etc.
• Familienfreundlich - Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits-Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita-Suche)
• Unternehmenseigene Akademie - zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie
• Nachhaltigkeit & Engagement - soziales Engagement (z.B. Ingenieure ohne Grenzen, Tafel) und nachhaltige Unternehmensführung, Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm mit Prämien z. B. zu Nachhaltigkeit oder humanitärer Unterstützung
• Weitere Benefits - Kaffee, weitere Getränke, Obst, Sommer- und Weihnachtsfeiern