Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Karlsruhe

Diebauingenieure; Karlsruhe; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilweise Remote-Arbeit

30 Urlaubstage pro Jahr

Prämienzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildung

Patensystem bei der Einarbeitung

Dienstradleasing und ÖPNV-Zuschuss

Job summary

dieBauingenieure suchen eine engagierte Fachkraft für Büroorganisation und Immobilienunterstützung in Karlsruhe. Sie arbeiten eng im Team, betreuen Kunden im CRM und wirken an der Digitalisierung interner Abläufe mit.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares, mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Bau/Immobilien, sowie gute Deutschkenntnisse und hohes IT-Verständnis. Flexible Arbeitszeiten und Teilremote-Arbeit werden geboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 4 Jahre praktische Berufserfahrung in der Bau-/Immobilienwirtschaft.
• Hohe IT-Affinität inkl. sehr guten Kenntnissen in MS Office sowie gute Deutschkenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Büroorganisation/-verwaltung (Empfang, Telekommunikation, Bestellungen).
• Unterstützung im Bereich Immobilien.
• Kundenbetreuung/CRM.
• Weiterentwickeln firmeninterner Arbeitsabläufe und Digitalisierungsprozesse.
• Unterstützung operativer Teams, z.B. Bauabwicklung, Protokolle, Mangelmanagement, Abrechnungen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutsch (Wort/Schrift)

IT-Affinität / MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Bei der Unternehmensgruppe dieBauingenieure setzen wir auf ein starkes Team, in dem jeder Einzelne zählt und Verantwortung übernimmt. Unser Fokus liegt auf nachhaltigem Bauen und zukunftsorientiertem Handeln. Gemeinsam planen, errichten und betreuen wir Gebäude, die für ihren kompletten Lebenszyklus an Mensch und Umwelt ausgerichtet sind. Unsere Vision: Nachhaltige Gebäude zum Standard machen.

Aufgaben

Die Rolle im Team:

• Büroorganisation/-verwaltung (u.a. Empfang, Telekommunikation, Bestellungen)
• Unterstützung im Bereich Immobilien
• Kundenbetreuung/CRM
• Mitwirken an der Weiterentwicklung firmeninternen Arbeitsabläufe und Digitalisierungsprozessen
• Unterstützung unserer operativen Teams, z.B. bei der Bauabwicklung (u.a. Ausschreibungen, Protokolle, Mangelmanagement, Abrechnungen)

Worauf es ankommt:

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien
• Mindestens 4 Jahre praktische Berufserfahrung in der Bau-/Immobilienwirtschaft
• Hohe IT-Affinität inkl. sehr guten Kenntnissen in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

Was wir bieten:

• Familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, teilw. Remote Arbeiten, Teilzeitoptionen) und Freizeitausgleich bei Überstunden
• 30 Urlaubstage im JahrPrämienzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Patensystem bei der Einarbeitung
• Dienstradleasing und ÖPNV-Zuschuss

Hinweis: Innerhalb unserer Unternehmensgruppe verwenden wir aus Gründen der Lesbarkeit das geschlechtsneutral zu verstehendegenerische Maskulinum als Formulierungsvariante.