Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Karlsruhe

dieBauingenieure; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

30 Urlaubstage

Prämienzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Dienstradleasing

ÖPNV-Zuschuss

Teamevents

Zusammenfassung

dieBauingenieure suchen eine engagierte Kraft für Büroorganisation und Immobilienunterstützung. Sie betreuen Kundenbeziehungen, arbeiten mit CRM-Systemen und treiben interne Prozess- und Digitalisierungsprojekte voran.

Zu dem Team gehören Unterstützung der operativen Bauabläufe, Abrechnungen und Ausschreibungen. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 4 Jahre praktische Berufserfahrung in der Bau-/Immobilienwirtschaft.
• Hohe IT-Affinität inkl. sehr guten Kenntnissen in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Büroorganisation/-verwaltung (Empfang, Telekommunikation, Bestellungen).
• Unterstützung im Bereich Immobilien.
• Kundenbetreuung/CRM.
• Mitwirken an der Weiterentwicklung firmeninterner Arbeitsabläufe und Digitalisierungsprozessen.
• Unterstützung unserer operativen Teams, z.B. bei der Bauabwicklung (Ausschreibungen, Protokolle, Mangelmanagement, Abrechnungen).

Kenntnisse

IT‑Affinity

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bei der Unternehmensgruppe dieBauingenieure setzen wir auf ein starkes Team, in dem jeder Einzelne zählt und Verantwortung übernimmt. Unser Fokus liegt auf nachhaltigem Bauen und zukunftsorientiertem Handeln. Gemeinsam planen, errichten und betreuen wir Gebäude, die für ihren kompletten Lebenszyklus an Mensch und Umwelt ausgerichtet sind. Unsere Vision: Nachhaltige Gebäude zum Standard machen.

Aufgaben

Die Rolle im Team:

• Büroorganisation/-verwaltung (u.a. Empfang, Telekommunikation, Bestellungen)
• Unterstützung im Bereich Immobilien
• Kundenbetreuung/CRM
• Mitwirken an der Weiterentwicklung firmeninternen Arbeitsabläufe und Digitalisierungsprozessen
• Unterstützung unserer operativen Teams, z.b. bei der Bauabwicklung (u.a. Ausschreibungen, Protokolle, Mangelmanagement, Abrechnungen)

Qualifikation

Worauf es ankommt:

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien
• Mindestens 4 Jahre praktische Berufserfahrung in der Bau-/Immobilienwirtschaft
• Hohe IT-Affinität inkl. sehr guten Kenntnissen in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

Was wir bieten:

• Familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, teilw. Remote Arbeiten, Teilzeitoptionen) und Freizeitausgleich bei Überstunden
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Prämienzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Patensystem bei der Einarbeitung
• Dienstradleasing und ÖPNV-Zuschuss
• Teamevents

Nicht zögern! Auch wenn nicht alle genannten Kompetenzen vollständig erfüllt sind, freuen wir uns auf ein Kennenlernen.

Hinweis: Innerhalb unserer Unternehmensgruppe verwenden wir aus Gründen der Lesbarkeit das geschlechtsneutral zu verstehendegenerische Maskulinum als Formulierungsvariante.