Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Karlsruhe

dieBauingenieure - Zertifizierung GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Prämienzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildung

Patensystem bei der Einarbeitung

Dienstradleasing und ÖPNV-Zuschuss

Teamevents

Zusammenfassung

dieBauingenieure - Zertifizierung GmbH sucht Verstärkung für zentrale Aufgaben rund um Büroorganisation, Immobilien und Kundenbetreuung. Sie unterstützen das CRM, arbeiten an internen Prozessen und tragen zur Digitalisierung bei.

Es erwarten Sie familienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Prämienzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Benefits.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Immobilien-Schwerpunkt.
• Mindestens 4 Jahre praktische Berufserfahrung in Bau-/Immobilienwirtschaft.
• Hohe IT-Affinität inkl. MS Office; sehr gute Deutschkenntnisse.
• Organisationstalent; strukturierte, eigenständige Arbeitsweise; gute Kommunikation.

Aufgaben

• Büroorganisation und Verwaltung (Empfang, Telekommunikation, Bestellungen).
• Unterstützung im Bereich Immobilien.
• Kundenbetreuung/CRM.
• Mitwirken an der Weiterentwicklung firmeninterner Abläufe und Digitalisierungsprozessen.
• Unterstützung operativer Teams bei Bauabwicklung (Ausschreibungen, Protokolle, Mängelmanagement, Abrechnungen).

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Schwerpunkt Immobilien (Vorteil)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bei der Unternehmensgruppe dieBauingenieure setzen wir auf ein starkes Team, in dem jeder Einzelne zählt und Verantwortung übernimmt. Unser Fokus liegt auf nachhaltigem Bauen und zukunftsorientiertem Handeln. Gemeinsam planen, errichten und betreuen wir Gebäude, die für ihren kompletten Lebenszyklus an Mensch und Umwelt ausgerichtet sind. Unsere Vision: Nachhaltige Gebäude zum Standard machen.

Aufgaben

• Büroorganisation/-verwaltung (u.a. Empfang, Telekommunikation, Bestellungen)
• Unterstützung im Bereich Immobilien
• Kundenbetreuung/CRM
• Mitwirken an der Weiterentwicklung firmeninternen Arbeitsabläufe und Digitalisierungsprozessen
• Unterstützung unserer operativen Teams, z.B. bei der Bauabwicklung (u.a. Ausschreibungen, Protokolle, Mangelmanagement, Abrechnungen)

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien
• Mindestens 4 Jahre praktische Berufserfahrung in der Bau-/Immobilienwirtschaft
• Hohe IT-Affinität inkl. sehr guten Kenntnissen in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, teilw. Remote Arbeiten, Teilzeitoptionen) und Freizeitausgleich bei Überstunden
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Prämienzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Patensystem bei der Einarbeitung
• Dienstradleasing und ÖPNV-Zuschuss
• Teamevents

Hinweis: Innerhalb unserer Unternehmensgruppe verwenden wir aus Gründen der Lesbarkeit das geschlechtsneutral zu verstehendegenerische Maskulinum als Formulierungsvariante.