Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Diebauingenieure; Karlsruhe; Ibrido; EUR 42.000 - 60.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Prämienzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstradleasing

ÖPNV-Zuschuss

Flexible Arbeitszeit

Weiterbildung

Descrizione del lavoro

dieBauingenieure in Karlsruhe suchen eine/n erfahrene/n Immobilienverwalter/in zur eigenständigen Betreuung unserer Verwaltungsobjekte. Sie fungieren als Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister und koordinieren die Auftragsvergabe sowie Überwachung von Handwerks- und Dienstleistern.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Objektbuchhaltung, Betriebskostenabrechnungen, Mieteinnahmen und -anpassungen, Besichtigungen, Übergaben, sowie die Pflege von Vertrags- und Objektstammdaten.

Competenze

• Mindestens 5 Jahre Praxis in Immobilien- oder Mietverwaltung mit Fokus auf Betriebskostenabrechnungen und Objektbuchhaltung.
• Ausbildung im Bereich Immobilien oder Studium der Immobilienwirtschaft oder Äquivalentes.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Serviceorientiertes Handeln und Kundennähe.

Mansioni

• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister unserer Verwaltungsobjekte.
• Auftragsvergabe und Überwachung von Dienstleistern bei Instandhaltungsmaßnahmen.
• Durchführung von Objektbesichtigungen, Wohnungsübergaben und -rücknahmen.
• Führung der Objektbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Mietzahlungen.
• Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Versicherungsfälle.
• Pflege von Objekt- und Vertragsdaten in unserer Immobilienverwaltungssoftware.
• Prüfung und Erstellung von Mietanpassungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Immobilienanzeigen.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Conoscenze

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Organisationstalent

Formazione

Ausbildung im Immobilienbereich

Immobilienwirtschaftsstudium oder Vergleichbares

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Bei der Unternehmensgruppe dieBauingenieure setzen wir auf ein starkes Team, in dem jeder Einzelne zählt und Verantwortung übernimmt. Unser Fokus liegt auf nachhaltigem Bauen und zukunftsorientiertem Handeln. Gemeinsam planen, errichten und betreuen wir Gebäude, die für ihren kompletten Lebenszyklus an Mensch und Umwelt ausgerichtet sind. Unsere Vision: Nachhaltige Gebäude zum Standard machen.

Die Rolle im Team:

Ansprechpartner für die Eigentümer, Mieter und Dienstleister unserer Verwaltungsobjekte

Auftragsvergabe und Überwachung von Dienstleistern, u.a. bei Instandhaltungsmaßnahmen

Durchführung von Objektbesichtigungen, Wohnungsübergaben und -rücknahmen

Führung der Objektbuchhaltung einschließlich Rechnungsprüfung, Kontierung, Verbuchung von Mietzahlungenund Zahlungserinnerungen

Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Versicherungsfällen

Pflege der Objekt- und Vertragsdaten in unserer Immobilienverwaltungssoftware

Prüfung und Erstellung von Mietanpassungen

Erstellung und Bearbeitung von Immobilienanzeigen

Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Worauf es ankommt:

Mindestens 5 Jahre praktische Berufserfahrung in der Immobilien- oder Mietverwaltung, idealerweise mit Erfahrung in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und der Objektbuchhaltung

Ausbildung im Bereich Immobilien oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder Vergleichbares

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientiertes Handeln

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

Familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, teilw. Remote Arbeiten, Teilzeitoptionen) und Freizeitausgleich bei Überstunden

30 Urlaubstage im Jahr

Prämienzahlung und Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Patensystem bei der Einarbeitung

Dienstradleasing und ÖPNV-Zuschuss