Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

dieBauingenieure – Generalplaner GmbH; Karlsruhe; Hybrid; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

30 Urlaubstage

Prämienzahlung und betriebliche Alters

Individuelle Weiterbildung

Patensystem bei der Einarbeitung

Dienstradleasing und ÖPNV-Zuschuss

Teamevents

Job summary

dieBauingenieure – Generalplaner GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft in der Immobilienverwaltung. Sie betreuen Verwaltungsobjekte, übernehmen Eigentümer- und Dienstleisterkontakte, kontrollieren Aufträge und führen die Objektbuchhaltung inklusive Betriebskostenabrechnungen durch.

Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung, eine relevante Ausbildung oder Immobilienstudium mit, arbeiten zuverlässig und kommunikationsstark, und arbeiten teils remote.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre praktische Berufserfahrung in der Immobilien- oder Mietverwaltung.
• Ausbildung im Bereich Immobilien oder Studium der Immobilienwirtschaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister unserer Verwaltungsobjekte.
• Auftragsvergabe und Überwachung von Dienstleistern, z. B. Instandhaltungsmaßnahmen.
• Durchführung von Objektbesichtigungen, Wohnungsübergaben und -rücknahmen.
• Führung der Objektbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Kontierung, Verbuchung von Mietzahlungen und Zahlungserinnerungen.
• Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Versicherungsfällen.
• Pflege der Objekt- und Vertragsdaten in unserer Immobilienverwaltungssoftware.
• Prüfung und Erstellung von Mietanpassungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Immobilienanzeigen.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige und strukturierte Arbeits

Serviceorientiertes Handeln

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung im Immobilienbereich oder Studium Immobilienwirtschaft

Tools

MS-Office

Job description

Bei der Unternehmensgruppe dieBauingenieure setzen wir auf ein starkes Team, in dem jeder Einzelne zählt und Verantwortung übernimmt. Unser Fokus liegt auf nachhaltigem Bauen und zukunftsorientiertem Handeln. Gemeinsam planen, errichten und betreuen wir Gebäude, die für ihren kompletten Lebenszyklus an Mensch und Umwelt ausgerichtet sind. Unsere Vision: Nachhaltige Gebäude zum Standard machen.

Die Rolle im Team:

• Ansprechpartner für die Eigentümer, Mieter und Dienstleister unserer Verwaltungsobjekte

• Auftragsvergabe und Überwachung von Dienstleistern, u.a. bei Instandhaltungsmaßnahmen

• Durchführung von Objektbesichtigungen, Wohnungsübergaben und -rücknahmen

• Führung der Objektbuchhaltung einschließlich Rechnungsprüfung, Kontierung, Verbuchung von Mietzahlungenund Zahlungserinnerungen

• Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Versicherungsfällen

• Pflege der Objekt- und Vertragsdaten in unserer Immobilienverwaltungssoftware

• Prüfung und Erstellung von Mietanpassungen

• Erstellung und Bearbeitung von Immobilienanzeigen

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Worauf es ankommt:

• Mindestens 5 Jahre praktische Berufserfahrung in der Immobilien- oder Mietverwaltung, idealerweise mit Erfahrung in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und der Objektbuchhaltung

• Ausbildung im Bereich Immobilien oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder Vergleichbares

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise

• Serviceorientiertes Handeln

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, teilw. Remote Arbeiten, Teilzeitoptionen) und Freizeitausgleich bei Überstunden

• 30 Urlaubstage im Jahr

• Prämienzahlung und Betriebliche Altersvorsorge

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Patensystem bei der Einarbeitung

• Dienstradleasing und ÖPNV-Zuschuss

• Teamevents