Teamassistenz Schlüsselfertigbau (m/w/d)

Infra Tec; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vertrauensarbeitszeit

Mobiles Arbeiten möglich

23 Tage Urlaub oder mehr

Zusammenfassung

Infra Tec in Hamburg sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft für das Team Schlüsselfertigbau. Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Abwicklung administrativer Tätigkeiten, Unterstützung in Kalkulation, Einkauf und Bauleitung sowie die Rechnungslegung und Baustellenanmeldungen.

Sie arbeiten aktiv an Vergabeportalen mit, verwalten Projekte in iTWO und bearbeiten Nachunternehmeranfragen. Zudem fördern Sie Qualitätsmanagement und Referenzen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Grundkenntnisse in iTWO wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständiges und lösungsorientiertes Handeln

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für das Team Schlüsselfertigbau und eigenständige Abwicklung aller administrativen Aufgaben
• Unterstützung in Kalkulation, Einkauf, Bauleitung und Vertretung der Bereichsleitung
• Verantwortung für Rechnungslegung, Anmeldung von Baustellen und Informationsfluss im Einkauf
• Unterstützung der Kalkulation durch Vergabeportale, Projektverwaltung in iTWO und Nachunternehmeranfragen
• Pflege des Referenzenmanagement und Förderung des Qualitätsmanagements zur Außendarstellung des Unternehmens

Jobbeschreibung

Unser Portfolio im Bereich Schlüsselfertigbau umfasst u. a. die schlüsselfertige Erstellung von Industrie- und Gewerbebauten, Büro- und Verwaltungsgebäuden sowie Sonderbauten und die vollständige Revitalisierung von Bestandsgebäuden.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für das Team Schlüsselfertigbau und wickeln selbstständig alle anfallenden administrativen und organisatorischen Angelegenheiten ab
• Sie unterstützen dabei eigenständig die Kalkulation, den Einkauf sowie die Bauleitung und vertreten die Assistenz der Bereichsleitung
• Sie übernehmen die Rechnungslegung sowie die Anmeldung von Baustellen und sorgen für einen optimalen Informationsfluss im Einkauf, indem Sie alle Prozesse überblicken
• Sie unterstützen die Kalkulation durch Betreuung der Vergabeportale, verwalten deren Projekte in iTWO und bearbeiten Nachunternehmeranfragen
• Sie tragen zur positiven Außendarstellung unseres Unternehmens bei, indem Sie das Referenzenmanagement pflegen und das Qualitätsmanagement fördern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bauwesen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Umfassende Kenntnisse in MS Office und Grundkenntnisse in iTWO wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Teamgeist, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Selbstständiges, lösungsorientiertes Handeln
• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit dem Team neue Wege zu gehen

Unser Angebot

• BessereWork-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden.Mobiles Arbeiten möglich
• Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
• Übertarifliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00€, Verpflegungszuschuss 8,00€ - 15,00€
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit, Wellpass
• Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Flexibles Zeitwertkonto für Ihre Work-Life-Balance
• JobRad mit attraktiven Konditionen

Stellen ID: 6678