Teamassistenz* (m/w/d) – in Voll-/oder Teilzeit

RBB v. Reden Böttcher Büchl & Partner; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

RBB v. Reden Böttcher Büchl & Partner in Hamburg sucht ab sofort eine engagierte Unterstützung für das Team. Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung des Posteingangs.

Sie unterstützen bei der Angebots- und Mandatsanlage, pflegen Stammdaten und übernehmen die digitale Dokumentenverwaltung in DATEV DMS bzw. DATEV EO comfort.

Qualifikationen

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
• Digitale Dokumentenverwaltung und Dokumentenmanagement.
• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement.

Aufgaben

• Allgemeine Organisations-/Sekretariatsaufgaben, z. B. Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten, Bescheiden & Verträgen.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Unterstützung bei der Angebots- und Mandatsanlage sowie Stammdatenpflege
• Digitale Dokumentenverwaltung in DATEV DMS bzw. DATEV EO comfort
• Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Ausfertigung von Prüfungs-und Erstellungsberichten

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamkoordination

Kommunikation

Tools

DATEV DMS

DATEV EO comfort

Jobbeschreibung

Für unseren Kanzleistandort in Hamburg suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung für unser Team.

Dein Aufgabenfeld:

• Allgemeine Organisations-/Sekretariatsaufgaben, z. B. Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten, Bescheiden & Verträgen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Unterstützung bei der Angebots- und Mandatsanlage sowie Stammdatenpflege
• Digitale Dokumentenverwaltung in DATEV DMS bzw. DATEV EO comfort
• Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Ausfertigung von Prüfungs-und Erstellungsberichten