Teamassistenz Steuerkanzlei & digitale Prozesse (m/w/d)

Vonhacht Partner; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Steuerberatungskanzlei Vonhacht Partner in Hamburg-Bergedorf sucht eine organisatorisch starke Unterstützung, die das Team entlastet und digitale Prozesse vorantreibt. Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft und arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen.

Zu deinem Aufgabenfeld gehören der Empfang, Mandantenbetreuung, Terminmanagement, Dokumentenpflege und die Mitarbeit in internen Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung unserer Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Mandanten
• Telefonmanagement und Terminorganisation
• Mitarbeit in digitalen Fachanwendungen und internen Systemen
• Unterstützung bei Fristenmanagement und Wiedervorlagen
• Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Prozesse
• Pflege digitaler Dokumente und Daten
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Aufgaben

Jobbeschreibung

Für unsere Steuerberatungskanzlei suchen wir

Wir sind eine moderne und digital aufgestellte Steuerkanzlei in Hamburg-Bergedorf und suchen Verstärkung für unser Team.

Du hältst unserer Kanzlei organisatorisch den Rücken frei, unterstützt unsere Teams bei digitalen Prozessen und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.

Dabei arbeitest du eng mit unseren Fachbereichen zusammen und bewegst dich sicher zwischen Mandantenkontakt, Organisation und digitalen Fachanwendungen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung unserer Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Mandanten
• Telefonmanagement und Terminorganisation
• Mitarbeit in digitalen Fachanwendungen und internen Systemen
• Unterstützung bei Fristenmanagement und Wiedervorlagen
• Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Prozesse
• Pflege digitaler Dokumente und Daten
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Aufgaben