Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden / 5-Tage-Woche)

307 production; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

307 production GmbH in Köln sucht eine unterstützende Kraft zur Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsführung. Sie übernehmen Büroarbeiten, Reisemanagement, Terminplanung und unterstützen die Entwicklung von Film- und Fernsehprojekten.

Sie arbeiten eigeninitiativ, zuverlässig und flexibel in einem kleinem, multidisziplinären Team mit guten Englischkenntnissen. Die Position bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten und Aussicht auf Verlängerung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, ideal in einem Umfeld mit hoher Terminlast.
• Eigeninitiative, zuverlässig und selbstständiges Arbeiten.
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise; Prioritäten setzen.
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Arbeitsalltag.
• Routinierter Umgang mit MS-Office.
• Freude an der Arbeit im kleinen Team und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Büromanagement: Post bearbeiten, Bürobedarf organisieren, Auslagenabrechnung, Ablage- und Dokumentenmanagement.
• Reisemanagement: Reiseplanung und -buchung, auch international.
• Terminorganisation: für Geschäftsführung und Team, Vor- und Nachbereitung von Präsenzterminen; Koordination von größeren Runden.
• Recherche zu Projekten.
• Unterstützung des Teams in der Entwicklung von Film- und Fernsehprojekten.
• Einreichung, Mitwirkung und Abwicklung von Festivals.

Kenntnisse

Assistenz

Eigeninitiative

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Flexibilität

MS-Office

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die 307 production GmbH ist eine Filmproduktion mit Sitz im Herzen Kölns. Als Tochter der Studio Hamburg Production Group agiert sie als starker Partner eigenständig am deutschen und internationalen Markt und produziert hochwertige fiktionale Programme für TV, Streamer und Kino.

Dein Aufgabengebiet:

• Büromanagement: Bearbeitung von Post, Organisation des Bürobedarfs, Auslagenabrechnung, Ablage- und Dokumentenmanagement
• Reisemanagement: Reiseplanung und -buchung, auch international
• Terminorganisation: für Geschäftsführung und das Team inkl. Vor- und Nachbereitung von Präsenzterminen sowie Koordination von größeren Runden
• Recherche zu Projekten
• Unterstützung des Teams in der Entwicklung von Film- und Fernsehprojekten
• Einreichung, Mitwirkung und Abwicklung von Festivals

Das bringst Du mit:

• mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, gerne in einem Umfeld mit hoher Terminlast (z.b. Agentur, Produktionsbüro)
• Eigeninitiative: zuverlässig und selbstständiges Arbeiten
• Lösungsorientierte & strukturierte Arbeitsweise: Du denkst mit, erkennst was zu tun ist und setzt auch bei mehreren Aufgaben die richtigen Prioritäten.
• schnelle Auffassungsgabe & Flexibilität im Arbeitsalltag: Du hast ein offenes Ohr für spontane Anliegen und kannst dich darauf einstellen, wenn zwischendurch etwas kurzfristig erledigt werden muss
• routinierter Umgang mit MS-Office
• Freude an der Arbeit im kleinen Team
• gute Englischkenntnisse
• ein interessantes Aufgabenfeld mit spannenden (internationalen) Film- und Fernsehprojekten
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• mit Aussicht auf Verlängerung
• eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• ein sehr aufgeschlossenes, multidisziplinäres Team

Du bist offen für neue Aufgaben, kommunikativ und neugierig?