Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

YER Staffing GmbH; Bremen; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Homeoffice Budget

Shoppingdiscounts im Unternehmensnetz

Job summary

YER Staffing GmbH vermittelt im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers eine administrative Assistenz in Vollzeit (25-Stunden-Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Organisation von Reisen, Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint) und sichere Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Organisations- und Büroverwaltungsfähigkeiten.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Planung und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Abteilungskalendern.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie internen Wechseln inklusive IT-Koordination.
• Administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften, Team und Projekten.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Bearbeitung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF).
• Unterstützung bei der Zusammenstellung fachbezogener Unterlagen.

Skills

Organisationsfähigkeiten

MS Office

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Durchsetzungsvermögen

Projektadministration

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Für unseren Kunden, einen renommierten Übertragungsnetzbetreiber besetzen wir folgende Position:

Job Beschreibung

• Planung und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Abteilungskalendern
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie internen Wechseln inklusive IT-Koordination
• Administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften, Team und Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Bearbeitung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF)
• Unterstützung bei der Zusammenstellung fachbezogener Unterlagen

Job Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmännische Angestellte, oder eine Qualifikation als Büroassistenz, Projektassistenz oder vergleichbar
• Gute Organisations- und Büroverwaltungsfähigkeiten
• Idealerweise Erfahrung in Großprojekten und administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams und SharePoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen

Arbeitsbedingungen

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 25-Stundenwoche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, die Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern