Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit

YER Staffing GmbH; Bremen; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

25-Stundenwoche

Homeoffice Budget

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

YER Staffing GmbH sucht im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers in Bremen eine engagierte Office/Projektassistenz in Vollzeit auf Basis einer 25-Stunden-Woche. Sie organisieren Termine, Reisen, Empfang und Office-Management.

Sie unterstützen Führungskräfte, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor, bearbeiten Bestellanforderungen und arbeiten eng mit internen Teams zusammen. Homeoffice-Zusatzbudget und regelmäßige Weiterbildung werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
• Gute Organisations- und Büroverwaltungsfähigkeiten
• Englische Grundkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Planung und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Abteilungskalendern
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie internen Wechseln inklusive IT-Koordination
• Administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften, Team und Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Bearbeitung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF)
• Unterstützung bei der Zusammenstellung fachbezogener Unterlagen

Skills

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Durchsetzungsvermögen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Teams

Job description

Für unseren Kunden, einen renommierten Übertragungsnetzbetreiber besetzen wir folgende Position:

Job Beschreibung

• Planung und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Abteilungskalendern
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie internen Wechseln inklusive IT-Koordination
• Administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften, Team und Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Bearbeitung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF)
• Unterstützung bei der Zusammenstellung fachbezogener Unterlagen

Job Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmännische Angestellte, oder eine Qualifikation als Büroassistenz, Projektassistenz oder vergleichbar
• Gute Organisations- und Büroverwaltungsfähigkeiten
• Idealerweise Erfahrung in Großprojekten und administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams und SharePoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen

Arbeitsbedingungen

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 25-Stundenwoche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, die Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern