Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

YER Staffing GmbH; Bremen; Presencial; EUR 34.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Homeoffice Budget für Equipment

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Descripción de la vacante

YER Staffing GmbH vermittelt eine Position in einem renommierten Energieunternehmen in Bremen.

Sie koordinieren Teamtermine, Reisen und den Besuchereingang, unterstützen Personalprozesse und erstellen Präsentationen. Eine selbstständige Arbeitsweise, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute Organisations- und Büroverwaltungsfähigkeiten.
• Idealerweise Erfahrung in Großprojekten und administrativen Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen.

Responsabilidades

• Planung und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Abteilungskalendern.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie internen Wechseln inklusive IT-Koordination.
• Administrative Unterstützung von Führungskräften, Teams und Projekten.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Bearbeitung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF).
• Zusammenstellung fachbezogener Unterlagen.

Conocimientos

Organisationstalent

Büroverwaltungsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Durchsetzungsvermögen

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Teams

SharePoint

Descripción del empleo

Für unseren Kunden, einen renommierten Übertragungsnetzbetreiber besetzen wir folgende Position:

Job Beschreibung

• Planung und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Abteilungskalendern
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie internen Wechseln inklusive IT-Koordination
• Administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften, Team und Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Bearbeitung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF)
• Unterstützung bei der Zusammenstellung fachbezogener Unterlagen

Job Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmännische Angestellte, oder eine Qualifikation als Büroassistenz, Projektassistenz oder vergleichbar
• Gute Organisations- und Büroverwaltungsfähigkeiten
• Idealerweise Erfahrung in Großprojekten und administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams und SharePoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen

Arbeitsbedingungen

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 25-Stundenwoche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, die Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern